Excel快速判断等级技巧:自动划分数据区间
在业绩考核、评分统计等场景中，需将数据划分为不同等级（如“优秀”“良好”“待改进”）。以下两种方法可快速实现自动判断，提升数据处理效率。
一、方法1：IF嵌套函数（适用于简单等级划分）
适用场景：等级条件较少（如3-4个等级），且条件固定时，通过IF嵌套函数实现。
操作步骤：
- 明确等级条件（如：≥10万→“优秀”，≥5万且<10万→“良好”，<5万→“待改进”）；
- 选中需要显示等级的单元格（如C2，对应员工A的业绩等级）；
- 输入公式：=IF(B2≥100000, "优秀", IF(B2≥50000, "良好", "待改进"))（其中B2为业绩单元格）；
- 按Enter键确认，公式将根据业绩值返回对应等级。
二、方法2：VLOOKUP函数（适用于复杂等级划分）
适用场景：等级条件较多（如5个以上等级），或条件需频繁调整时，通过VLOOKUP函数结合等级表实现动态判断。
操作步骤：
- 建立等级表：在表格右侧创建等级规则（如A列为阈值，B列为等级，阈值按升序排列：5万→“待改进”，10万→“良好”，15万→“优秀”）；
- 选中需要显示等级的单元格（如C2）；
- 输入公式：=VLOOKUP(B2, $E$2:$F$4, 2, TRUE)（其中B2为业绩单元格，$E2:2:F$4为等级表范围，2为等级列索引，TRUE为近似匹配）；
- 按Enter键确认，公式将根据业绩值匹配最近的阈值，返回对应等级。
注意事项
- IF嵌套函数的顺序需“从高到低”（如先判断最高等级“优秀”，再判断次高等级“良好”），否则会返回错误结果；
- VLOOKUP函数的“阈值列”需按升序排列，否则近似匹配会出错；
- 若需调整等级条件，只需修改等级表中的阈值或等级，公式将自动更新；
- 近似匹配（TRUE）会返回小于或等于业绩值的最大阈值对应的等级，因此阈值需按升序排列。
扩展应用
- 统计各等级人数：结合COUNTIF函数（如=COUNTIF(C:C, "优秀")）；
- 动态调整等级条件：将等级表中的阈值改为单元格引用（如=VLOOKUP(B2, $E$2:$F$4, 2, TRUE)，其中E2为“待改进”阈值，E3为“良好”阈值，E4为“优秀”阈值），调整E列的值即可改变等级条件。