销售数据判断总出错?3 个 Excel 函数神了,多条件一秒搞定
销售部的小李昨天被老板当众批评。
老板让他从 300 个客户里挑出 "订单金额超 5 万且回款率达 90%" 的优质客户,他筛了一下午,漏了 12 个,还错把 3 个不达标客户算进去了。
"这么简单的判断都做不好,怎么跟客户谈判?"
其实,用对 3 个条件判断函数,10 秒就能搞定。
上周张姐用这招,5 分钟完成客户分级,老板直接在会上夸她 "专业"。
场景一:多条件都要满足,AND 函数一眼辨真假
小李手里有份客户表,老板要他找出 "订单金额 > 5 万且回款率 > 90%" 的客户,用来发年终福利。
他一个个看:
张三,订单 6 万,回款率 85%—— 金额够了,回款不够,排除。
李四,订单 4 万,回款率 92%—— 回款够了,金额不够,排除。
王二,订单 7 万,回款率 95%—— 两个条件都够,选上。
300 个客户,看到眼酸,还漏了好几个。
用 AND 函数,一秒判断:
在空白列输入公式:
=AND(B2>50000,C2>90%)
B2 是订单金额,C2 是回款率。
敲回车,出现 TRUE 就是两个条件都满足,FALSE 就是至少一个不满足。
下拉填充,300 个客户瞬间分出结果,小李拍着大腿:"早会这招就好了!"
场景二:满足一个就合格,OR 函数帮你快速筛
周三,老板又给小李派活:"挑出订单金额超 10 万,或者合作年限满 5 年的客户,邀请参加答谢会。"
这回落了个心眼,他想用筛选功能,可 "或者" 的关系怎么设?试了半天没弄明白。
用 OR 函数,轻松搞定 "或者" 关系:
输入公式:
=OR(B2>100000,D2>=5)
B2 是订单金额,D2 是合作年限。
结果 TRUE 的客户,要么金额够,要么年限够,都能参加答谢会。
小李对着屏幕笑:"原来这么简单,之前白忙活了!"
场景三:根据条件分等级,IF 函数自动贴标签
最让小李头疼的是客户分级:
订单 > 8 万 ——A 级
5 万 < 订单≤8 万 ——B 级
订单≤5 万 ——C 级
他手动输入,300 个客户输到半夜,还错标了 15 个。
用 IF 函数,自动分级:
输入公式:
=IF (B2>80000,"A 级",IF (B2>50000,"B 级","C 级"))
敲回车,客户等级自动出来:
张三订单 9 万 ——A 级
李四订单 6 万 ——B 级
王二订单 4 万 ——C 级
下拉填充,300 个客户 3 秒分级,小李激动地差点跳起来。
场景四:函数嵌套更强大,复杂判断也不怕
老板看小李进步快,又给了个难活:
"挑出 A 级客户中,回款率 > 95% 的,重点维护;B 级客户中,合作年限 > 3 年的,考虑升级。"
这条件够复杂,小李却不慌了,用函数嵌套轻松搞定:
重点维护客户公式:
=IF (AND (OR (B2>80000),C2>95%),"重点维护","")
可升级客户公式:
=IF (AND (AND (B2>50000,B2<=80000),D2>3),"可升级","")
结果一出来,老板直点头:"这才是我要的效率!"
避坑指南:3 个新手常犯的错
- 括号用错:AND 和 OR 函数的条件要放在括号里,比如 AND (A1>5,A2<10),少个括号就出错。
- 逻辑搞反:AND 是 "且",所有条件都要满足;OR 是 "或",满足一个就行,别弄混。
- IF 嵌套顺序:IF 函数嵌套时,要从严格的条件开始,比如先判断 > 8 万,再判断 > 5 万,不然会错。
技巧总结
- 多个条件必须同时满足,用 AND 函数,比如 "金额够且回款好"。
- 满足一个条件就行,用 OR 函数,比如 "金额高或者合作久"。
- 要根据条件分等级、贴标签,用 IF 函数,还能嵌套使用,处理复杂情况。
- 记住函数结构:AND (条件 1, 条件 2)、OR (条件 1, 条件 2)、IF (条件,结果 1, 结果 2)。
练习题:动手试试
用你手里的客户表,练 3 个公式:
- 用 AND 函数找出 "订单金额 > 6 万且合作年限 > 4 年" 的客户。
- 用 OR 函数找出 "回款率 <80% 或投诉次数> 1 次" 的客户,重点跟进。
- 用 IF 函数给客户分级:订单 > 10 万为 "VIP",5 万 < 订单≤10 万为 "普通",订单≤5 万为 "潜力"。
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