Excel跨表数据汇总、排序,新出Vstack函数轻松完成,80%人没见过
工作中我们经常需要将不同人登记的数据集中汇总到一起的情况,如果数据不多我们通过复制粘贴的方式就可以实现,但是如果数据多的情况下,这样就显得很繁琐。下面我们就来学习一下,如何利用vstack函数快速进线数据汇总整合。
函数解析:
公式=VSTACK(array1,[array2],...)
解释:vstack函数为的功能为向下垂直方向拼接数据,他的参数总共可以设置选择254个单元格区域,功能即为将不同的单元格区域内容拼接组合到一起。通过使用Vstack函数,我们可以在工作中实现数据求和、排序整合等多种操作。
注意点:拼接不同区域数据时,不同区域的内容表头文字需保持一致。
技巧1:Vstack函数快速完成数据汇总
案例说明:如上图所示,我们需要将不同班级的测试成绩合并汇总到一张表。数据量大的情况下我们复制粘贴的效率就会很低。下面来看看Vstack函数如何使用。
函数公式:=VSTACK($B$4:$D$6,$B$11:$D$15)
第一步:我们在需要做数据汇总的第一个单元格中,输入上方Vstack函数,第一参数:$B$4:$D$6代表一班的成绩区域;第二参数$B$11:$D$15达标二班的区域。
第二步:输入完函数公式后我们直接按回车键Enter,这样选择区域的内容都会自动汇总补充到一起。
技巧2:Vstack函数快速实现多表数据查询
案例说明:我们需要一班、二班不同的考试成绩中,一次性查询到我们需要的不同班级人员考试成绩。放以前我们只能手动去搜索,使用Vstack函数可以一次性进线多表查询。
函数公式:
=VLOOKUP(B14,VSTACK($C$4:$D$6,$I$4:$J$8),2,0)
函数解析:
1、VLookup函数为数据查询匹配函数,第二参数使用Vstack将不同区域的内容重组为一个数组,第三参数2代表向右查询第二列;
2、Vstack函数为将不同区域数据整合汇总一起的功能,这样不同区域的数据就自定义重新重组到了一起。
函数亮点,通过此功能我们可以高效的实现多区域数组的查询匹配工作,使得我们的表格运行效率有非常明显的提升。
技巧3:Vstack函数快速汇总多表数据并实现从大到小排序
案例说明:如上图所示,我们需要将A、B两组测试成绩汇总并由大到小进行排序,通过Sort+Vstack函数我们就可以实现数据汇总和排序工作。
函数公式:=SORT(VSTACK(C3:D5,C10:D14),2,-1)
函数解析:
1、Sort函数的功能为对所在数组区域进线数据排序,第1参数为需要排序的区域,第二参数2代表对数据区域以哪一列进线排序,第三参数-1代表降序;
2、Srot结合Vstack函数就可以将不同区域的数据进线汇总后,进行从大到小或从小到大排序。
以上Vstack函数的功能,你学会了吗?通过此函数我们还可以实现非常多的高效操作,大家可以多多尝试。