WPS 里的 “数据查找王”：VLOOKUP 函数

一、VLOOKUP 函数是什么？一句话看透核心作用

VLOOKUP 函数，简单说就是按 “关键词” 在表格中查找并返回对应数据的工具。比如在 A 列是工号、B 列是姓名的表格里，输入工号 “10086”，它能直接返回对应的 “张三”；在产品表中输入 “苹果”，就能查出单价 “5.9 元”。

为什么说它是表格新手的 “必修课”？以前查数据要么靠 “Ctrl+F” 搜索后手动看对应值，要么一条条筛选，遇到批量查找时简直是灾难。比如要给 100 个工号匹配姓名，手动操作可能要半小时，用 VLOOKUP 函数一键下拉，1 分钟就能搞定，还不会出错。

举个直观的例子：公司有一份客户信息表（A 列客户 ID，B 列姓名，C 列电话），另一份订单表里只有客户 ID，想给订单表补全客户姓名。用 VLOOKUP 函数写好公式，下拉填充，所有姓名自动匹配完成，再也不用对着两个表格来回对照。

二、4 个参数就搞定！VLOOKUP 函数语法超简单

VLOOKUP 函数的语法是VLOOKUP(查找值,查找区域,返回列数,匹配模式)，四个参数缺一不可，拆解后其实很简单：

• 查找值：你要搜索的 “关键词”，比如工号 “1001”、产品名 “笔记本”，可以是单元格引用（如 A2）或直接输入的内容。

• 查找区域：要搜索的范围，必须包含 “查找值” 所在的列和要返回的数据列。比如查工号对应的姓名，区域要包含工号列和姓名列（如 A:B）。注意：查找值所在的列必须是这个区域的第一列，否则会查不到。

• 返回列数：在查找区域中，你想返回的数据在第几列（从左数）。比如区域是 A:B（A 列是工号，B 列是姓名），想返回姓名就填 2。

• 匹配模式：填 0 或 FALSE 表示 “精确匹配”（必须完全一样才返回结果），填 1 或 TRUE 表示 “模糊匹配”（找近似值，很少用）。新手建议固定填 0，避免出错。

这里有个新手必踩的坑：查找区域的第一列必须是查找值所在列。比如想按 B 列的姓名查 A 列的工号，VLOOKUP 就做不到，因为它只能从左往右查。这种情况要么换 XLOOKUP 函数，要么把两列位置互换。

三、手把手实操：用 VLOOKUP 匹配客户信息

假设你有两份表格：

• 客户表（Sheet1）：A 列客户 ID（A2:A100），B 列客户姓名（B2:B100），C 列联系电话（C2:C100）。

• 订单表（Sheet2）：A 列客户 ID（A2:A50），需要在 B 列自动填充对应的客户姓名。

步骤如下：

第一步：在 Sheet2 的 B2 单元格输入公式=VLOOKUP(A2,Sheet1!A:B,2,0)。

公式解析：用 A2 的客户 ID 到 Sheet1 的 A:B 区域查找，返回第 2 列（姓名）的精确匹配结果。

第二步：按下回车，B2 会显示对应的客户姓名；如果 A2 的 ID 在客户表里不存在，会显示 #N/A 错误（后面教你解决）。

第三步：双击 B2 单元格右下角的填充柄，整列自动匹配，50 个客户姓名瞬间填完。

如果想同时匹配电话，在 C2 输入=VLOOKUP(A2,Sheet1!A:C,3,0)即可，只需把返回列数改成 3。

四、3 大应用场景，VLOOKUP 让表格效率飙升

（1）多表数据核对：快速找出差异

有新旧两份产品价目表，想核对哪些产品涨价了。在新表的空白列输入=VLOOKUP(A2,旧表!A:B,2,0)，返回旧表的价格，再用新价减旧价，正数就是涨价的产品，一目了然。

（2）成绩等级评定：按分数查等级

考试分数在 A 列，等级标准是：90 分以上 “优秀”，80 - 89 “良好”，70 - 79 “及格”，60 以下 “不及格”。先做一个等级对照表（D:E 列），再在 B2 输入=VLOOKUP(A2,D:E,2,1)（注意这里用模糊匹配），自动返回对应等级，比嵌套多个 IF 函数简单 10 倍。

（3）批量导入信息：给报表补全数据

做年度报表时，只有员工工号，需要补全部门、入职日期等信息。用 VLOOKUP 函数关联员工档案表，一次性把所有信息导入，不用再手动复制粘贴，避免输错。

五、别再被 #N/A 折磨！3 招解决常见错误

1. 处理 “查无此人” 的情况

当查找值不存在时，VLOOKUP 会返回 #N/A 错误，很难看。用 IFERROR 函数包装一下：=IFERROR(VLOOKUP(...),"无记录")，错误会变成 “无记录”，表格更整洁。

2. 查找区域太小导致漏查

如果查找区域只选了 A2:A100，但实际数据到 A150，超过的部分会查不到。建议直接选整列（如 A:B），或用动态区域（Ctrl+Shift+↓选中所有数据）。

3. 格式不统一导致匹配失败

比如查找值是数字 “1001”，但表格里是文本 “1001”（左上角有绿色小三角），会匹配失败。选中文本格式的列，点击绿色三角，选择 “转换为数字” 即可。

六、VLOOKUP vs XLOOKUP：到底该用哪个？

很多人纠结这两个函数，一张表讲清楚：

如果你的 WPS 是 2021 及以上版本，优先用 XLOOKUP；如果需要发给用旧版的人，就用 VLOOKUP，避免对方打不开。

七、VLOOKUP 函数速查表，随用随查