算销售数据总加班？Excel 数组公式神了，批量计算 5 秒搞定，老员工都偷学

销售部的小王昨晚又加班到 9 点。

老板让他算 3 个区域、3 种产品的总销售额，每个区域 × 每种产品的组合都要算。

他在表格里一个个输公式：=B2C2，=B2C3，=B2*C4…… 输到第 9 个时，手指都麻了。

"这 81 个格子算完，天亮了吧？"

其实，用数组公式，5 秒就能算出所有结果。

上周张姐用这招，10 分钟做完报表，准时下班接孩子，同事们都追着问她秘诀。

场景：批量计算手抽筋，老板催得急

小王负责的销售表，左边是 3 个区域的销量（A2:A4），上面是 3 种产品的单价（B1:D1）：

老板要他算出每个区域 × 每种产品的销售额，也就是：

华东区 × 产品 A=？华东区 × 产品 B=？…… 华北区 × 产品 C=？

小王在 B2 输 = A2*B1，然后一个个往下拉、往右拉，拉到一半还错了 3 个，只能重新算。

第一招：数组公式一键建表，3 秒生成 9 个结果

场景：算 3×3 的销售额矩阵，不用一个个输公式。

操作：

1. 选中要出结果的区域（D11:F13，刚好 3 行 3 列）。
2. 在公式栏输：=B4:D6*G4:I6

（提示：这里的数组要替换成你的实际数据，销量数组在前，单价数组在后）

3. 敲快捷键Ctrl+Shift+Enter，9 个结果瞬间填满格子：

解释：

• 比如=B4:D6*G4:I6

第一行：360， 840， 1520

第二行：500， 1225， 1800

• 两个数组相乘时，对应位置的数自动相乘，不用一个个算。

小王试了后瞪大眼睛："原来不用拉公式啊！"

第二招：数组四则运算，批量算折扣、提成

场景：所有销售额打 9 折，再算 5% 的提成，不用逐个改公式。

操作：

1. 选中结果区域（D11#）。
2. 输公式：=D11#*0.90 *.05
3. 按 Ctrl+Shift+Enter，所有结果一次性算出：

解释：

数组和单个数字运算时，每个数都会自动乘这个数字，不用一个个改。

张姐用这招算提成，以前 1 小时的活，现在 1 分钟搞定。

第三招：不同维度数组运算，省掉 10 列辅助列

场景：华东区所有产品再加 100 元推广费，不用单独加列。

操作：

1. 选中结果区域（B2:D4）。
2. 输公式：==I11#+{100,0,0}
3. 按 Ctrl+Shift+Enter，华东区的数全加了 100，其他区域不变：

解释：

{100;0;0} 是 3 行 1 列的数组，会自动扩展成 3 行 3 列，和原数组对应相加：

第一行都加 100，第二、三行加 0。

小王说："这招太神了，省了我插辅助列的时间！"

避坑指南：3 个新手必踩的雷

1. 忘了按组合键：输完公式直接按 Enter，只会出一个结果。一定要按 Ctrl+Shift+Enter，数组公式才会生效。

2. 区域选小了：比如要算 3×3 的结果，只选了 2×2 的区域，会报错 #SPILL!。

3. 逗号分号搞混：同一行用逗号（,），不同行用分号（;），弄反了数组会乱。

技巧总结

1. 数组公式用 {} 括起来，逗号分隔行，分号分隔列，记住 "同行逗、异行分"。

2. 算批量数据时，选中结果区域输公式，按 Ctrl+Shift+Enter，一次性出所有结果，不用拉填充柄。

3. 数组和单个数字运算，每个数自动参与，省掉 10 列辅助列。

4. 不同维度数组会自动扩展，比如 1 列数组能和 3 列数组直接运算，超方便。

练习题：动手试试

用你手里的销售数据，练 3 个数组公式：

1. 用数组算 4 个区域 ×2 种产品的销售额（4 行 2 列数组 ×1 行 2 列数组）。

2. 给所有结果打 8 折（数组 ×0.8）。

3. 给北区所有产品加 50 元运费（数组 +{50;0;0;0}，假设北区是第一行）。

做好了在评论区晒结果，我来检查！觉得有用就转发给总在表格里一个个算数据的同事，一起早下班～

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