WPS 数据去重黑科技:UNIQUE 函数，告别重复数据
一、先搞懂：UNIQUE 函数到底是个啥？
在讲用法之前，咱们先简单认识下这个 “神器”。UNIQUE 函数是 WPS 表格里专门用来提取唯一值、删除重复数据的函数，简单说就是 “把重复出现的内容只留一次，不重复的内容全部保留”。
以前咱们处理重复数据，要么用 “数据透视表” 绕远路，要么手动筛选后一条条删除，遇到几百上千行的数据，半小时都未必能搞定。但用 UNIQUE 函数，只要输入一行公式，几秒钟就能得到干净的无重复数据，哪怕是新手也能轻松上手。
而且它还有个超贴心的优势：动态更新。比如你后续给表格新增了数据，只要公式所在的单元格区域足够大，UNIQUE 的结果会自动同步更新，不用再重新输入公式，简直是 “一劳永逸”！
二、语法超简单：30 秒学会怎么写公式
很多小伙伴一看到 “函数” 就犯怵，觉得公式肯定很复杂。但 UNIQUE 函数的语法真的比想象中简单，甚至可以说 “傻瓜式”，咱们花 30 秒就能吃透。
1. 基本语法结构
UNIQUE 函数的完整语法是：
=UNIQUE(数据区域, [是否保留完全重复行], [是否按列提取])
这里面只有 “数据区域” 是必须填的，后面两个参数是可选的，咱们一个个拆解开讲，保证大家一看就懂：
- 数据区域：你要去重的内容所在的单元格范围，比如 A2:A100（单列）、A2:C100（多列）；
- [是否保留完全重复行]：是个逻辑值，填 TRUE 或 FALSE（默认是 FALSE）。简单说，如果你选 TRUE，只有当多列数据完全一样时才会去重；选 FALSE，哪怕只有一列数据重复，就会被去重（日常用得最多的是 FALSE）；
- [是否按列提取]：也是逻辑值，填 TRUE 或 FALSE（默认是 FALSE）。FALSE 是按行去重（咱们平时处理表格基本用这个），TRUE 是按列去重（比如多列数据里有重复的列，就会只留一列）。
2. 举个例子更明白
咱们拿最常见的 “单列数据” 来举例，比如 A 列是员工姓名，从 A2 到 A15，里面有多个重复的名字。这时候要提取唯一姓名，公式直接写：
=UNIQUE(A2:A15)
输入公式后按回车，WPS 会自动在公式所在单元格下方，生成一列没有重复的员工姓名，是不是超简单？
三、实战！4 个高频场景，覆盖 80% 工作需求
光懂语法不够，咱们结合实际工作场景来练手，看完这 4 个案例，你就能应对大部分数据去重需求了。
场景 1：单列数据去重（最常用）
需求：领导给了一份 “员工考勤表”（A 列是姓名，A2:A50），里面有很多重复姓名，需要提取出所有不重复的员工名单，方便统计考勤。
操作步骤：
- 先找一个空白单元格，比如 C2（避免覆盖原数据）；
- 输入公式：=UNIQUE(A2:A50)；
- 按回车，C2 及下方单元格会自动生成无重复的员工姓名，重复的名字只保留第一次出现的那一个；
- 如果后续在 A 列新增了员工姓名，C 列的结果会自动更新，不用重新操作。
小贴士：如果想让结果按 “姓名首字母” 排序，可以搭配 SORT 函数，公式改成=SORT(UNIQUE(A2:A50))，这样去重后的数据会更整齐。
场景 2：多列数据去重（比如销售表、订单表）
需求：一份 “产品销售表”，A 列是产品名称，B 列是销售区域，C 列是销售额（A2:C30），里面有重复的 “产品 + 区域” 组合（比如 “手机 + 北京” 出现了 3 次），需要提取出唯一的 “产品 + 区域” 组合，方便后续分析。
操作步骤：
- 选择空白单元格 D2；
- 输入公式：=UNIQUE(A2:C30)（这里数据区域选了 3 列，因为要判断 “产品 + 区域 + 销售额” 是否完全重复）；
- 按回车后，D2、E2、F2 及下方会自动生成无重复的 3 列数据 —— 只有当 A、B、C 三列数据完全一样时，才会被判定为重复并删除；
- 如果只想按 “产品 + 区域” 去重（不管销售额是否不同），可以把数据区域改成 A2:B30，公式变成=UNIQUE(A2:B30)。
注意：多列去重时，一定要明确 “哪些列组合起来算重复”，再确定数据区域，避免去重结果不符合预期。
场景 3：带条件的去重（比如 “只筛选某部门的唯一员工”）
需求：“员工信息表” 里，A 列是姓名，B 列是部门（A2:B40），需要提取出 “技术部” 所有不重复的员工姓名，排除其他部门的人。
这种情况单独用 UNIQUE 不够，需要搭配 “筛选神器” FILTER 函数，实现 “先筛选、再去重”。
操作步骤：
- 空白单元格 C2 输入公式：=UNIQUE(FILTER(A2:B40, B2:B40="技术部"))；
- 公式解析：FILTER (A2:B40, B2:B40="技术部") 先筛选出 B 列是 “技术部” 的所有行，再用 UNIQUE 对筛选后的结果去重；
- 按回车，C2、D2 及下方会生成 “技术部无重复员工姓名 + 部门” 的组合，其他部门的数据会被自动排除。
场景 4：统计唯一值数量（比如 “统计实际参赛人数”）
需求：“比赛报名统计表” 里，A 列是报名人员姓名（A2:A60），有重复报名的情况，需要统计实际有多少人报名（即唯一姓名的数量）。
这时候要搭配 “计数神器” COUNTA 函数，先去重再计数。
操作步骤：
- 空白单元格 B2 输入公式：=COUNTA(UNIQUE(A2:A60))；
- 公式解析：UNIQUE (A2:A60) 先提取无重复姓名，COUNTA 再统计这些无重复姓名的个数；
- 按回车，B2 会直接显示具体的数字（比如 “45”），就是实际报名人数，不用再手动数。
对比：如果直接用 COUNTA (A2:A60)，统计的是所有单元格的数量（包括重复的），结果会比实际人数多，所以一定要先去重再计数！
四、进阶技巧：2 个组合用法，效率再升级
学会基础用法后，再试试这两个 “组合技”，能解决更复杂的需求，让你在同事面前露一手！
技巧 1：结合 SUMIFS，计算 “唯一产品的销售总额”
需求：“销售表” 里 A 列是产品名称（有重复），B 列是销售额（A2:B50），需要计算 “每个唯一产品” 的总销售额（比如 “手机” 不管出现多少次，只算一次总销售额）。
公式：=SUMIFS(B:B, A:A, UNIQUE(A2:A50))
解析：UNIQUE (A2:A50) 先提取所有唯一产品，SUMIFS 再根据这些唯一产品，分别计算对应的销售额总和，最终会生成一列 “产品名称 + 对应总销售额” 的数据，不用再手动分类汇总。
技巧 2：跨表格去重（比如 “合并两个表并去重”）
需求：有 “表 1” 和 “表 2” 两个员工名单，分别在 Sheet1 和 Sheet2 的 A 列（A2:A30），需要合并两个表的姓名，并去除重复的名字。
公式：=UNIQUE(VSTACK(Sheet1!A2:A30, Sheet2!A2:A30))
解析：VSTACK 函数先把 Sheet1 和 Sheet2 的 A 列数据 “垂直合并” 成一列，UNIQUE 再对合并后的数据去重，最终得到两个表的无重复姓名汇总，不用再手动复制粘贴。
五、避坑指南：3 个常见问题，解决 90% 报错
用函数时难免会遇到报错，别慌，这 3 个常见问题的解决方法记好，能少走很多弯路。
问题 1：出现 #VALUE! 错误（值错误）
原因：数据区域里混有不同类型的数据，比如 A 列既有文本（姓名），又有数字（比如身份证号被当成数字），UNIQUE 函数无法识别。
解决方法：
- 选中数据区域，右键选择 “设置单元格格式”；
- 把所有单元格统一设置为 “文本” 格式（如果是数字类数据，比如身份证号，也建议设为文本，避免丢失位数）；
- 重新输入公式，错误就会消失。
问题 2：去重后结果显示不全，后面有 #SPILL! 错误
原因：公式所在单元格的下方或右侧有其他数据，WPS 无法 “溢出” 显示所有去重结果（UNIQUE 函数会自动 “溢出” 生成结果，需要足够的空白区域）。
解决方法：
- 清空公式所在单元格下方 / 右侧的所有数据（确保没有任何内容，包括空格）；
- 重新按回车，结果就会完整显示出来。
问题 3：处理大数据时卡顿（比如 1000 行以上）
原因：UNIQUE 函数虽然高效，但处理超大数据量时，会占用较多内存，导致表格卡顿。
解决方法：
- 先筛选出需要去重的部分数据（比如按日期筛选出 “本月数据”），分批去重，避免一次性处理太多数据；
- 如果电脑配置较低，可以关闭其他无关软件，减少内存占用；
- 去重完成后，把结果 “复制粘贴为数值”（右键选择 “粘贴选项 - 数值”），再删除原公式，避免后续操作卡顿。