Excel MODE 函数:1 秒揪出 “最常见值”,数据规律一眼看穿!
你是不是总在找 “出现最多的数据”?统计客户反馈时,想知道哪种投诉最频繁;盘点库存时,想找出销量最高的商品,翻来覆去数次数,眼睛都花了还容易错?
今天要安利的 MODE 函数,堪称 “高频数据探测器”—— 不管是文本、数字还是日期,它能瞬间揪出 “出现次数最多的值”,比手动计数快 10 倍,数据规律一眼看穿!
先看效果:从 “手动数次数” 到 “公式秒出”
没用 MODE 函数时,找高频数据像在 “找不同”,耗时还易错:
数据列表 | 想找的结果 | 手动操作(耗时易错) |
客户投诉:质量、物流、质量、服务、质量 | 最常见投诉(质量) | 逐个标次数,数错重算 |
商品销量:A、B、A、C、A | 最畅销商品(A) | 反复核对,漏算就错 |
用 MODE 函数后,公式一输,结果秒出:
数据区域(A 列) | 公式 | 最常见值(B 列) |
质量、物流、质量、服务、质量 | =MODE(A2:A6) | 质量 |
A、B、A、C、A | =MODE(A8:A12) | A |
关键优势:不管数据有多少个,哪怕重复 100 次,MODE 都能精准定位 “出现最多的那个”,再也不用手动标 “正” 字计数!
MODE 函数基础:10 秒学会 “找高频值”
语法简单到离谱,就一个参数
excel
=MODE(数据范围)
- 参数可以是单元格区域(如 A2:A100,包含文本、数字、日期),也可以是手动输入的数组(如 {"A","B","A"})
- 核心规则:返回数据中出现次数最多的值,如果有多个值出现次数相同(并列最多),只返回第一个;如果所有值出现次数一样,返回 #N/A(但这种情况极少)
比如想找 “质量、物流、质量、服务、质量” 中的高频词,公式就是:
excel
=MODE({"质量","物流","质量","服务","质量"})
结果直接返回 “质量”,连新手都能一次学会!
为什么说 MODE 是 “高频数据神器”?
和手动计数、其他函数比,它的优势太明显:
找高频值方式 | 处理 100 个数据耗时 | 准确率 | 支持文本 / 数字 | 效率 |
手动标次数 | 10 分钟 | 60% | 支持,但累 | 慢 |
数据透视表计数 | 2 分钟 | 90% | 支持 | 中 |
MODE 函数 | 10 秒 | 100% | 支持 | 快 |
最绝的是,MODE 能直接处理 “混合数据”—— 比如一列里既有 “苹果”“香蕉” 这样的文本,又有 “5”“10” 这样的数字,它都能准确找出出现最多的那个,比单独分类统计方便 10 倍!
3 个实战场景,覆盖工作 90% 需求
场景 1:客户反馈分析 —— 揪出 “最常见投诉问题”
客服部统计客户投诉,想快速知道 “哪种问题被投诉最多”,用 MODE 函数:
数据区域(A 列):
投诉问题 |
质量差 |
物流慢 |
质量差 |
服务差 |
质量差 |
物流慢 |
公式:=MODE(A2:A7) → 结果:质量差
投诉列表(A 列) | 公式 | 最常见投诉(B 列) |
质量差 | =MODE(A2:A7) | 质量差 |
物流慢 | ||
质量差 | ||
服务差 | ||
质量差 | ||
物流慢 |
一眼锁定 “质量差” 是主要问题,针对性改进,比开会讨论两小时更高效!
场景 2:库存管理 —— 找出 “销量最高的商品”
仓库想知道 “哪种商品卖得最火”,用 MODE 统计销售记录:
数据区域(A 列):
销售商品 |
笔记本 |
钢笔 |
笔记本 |
文件夹 |
笔记本 |
钢笔 |
公式:=MODE(A2:A7) → 结果:笔记本
销售记录(A 列) | 公式 | 最畅销商品(B 列) |
笔记本 | =MODE(A2:A7) | 笔记本 |
钢笔 | ||
笔记本 | ||
文件夹 | ||
笔记本 | ||
钢笔 |
提前备货 “笔记本”,避免缺货,比凭感觉进货靠谱 10 倍!
场景 3:考勤统计 —— 发现 “迟到最频繁的日期”
HR 想知道 “哪几天迟到的人最多”,用 MODE 分析迟到记录:
数据区域(A 列):
迟到日期 |
2024/8/10 |
2024/8/10 |
2024/8/15 |
2024/8/10 |
2024/8/20 |
2024/8/15 |
公式:=MODE(A2:A7) → 结果:2024/8/10
迟到日期(A 列) | 公式 | 最频繁迟到日(B 列) |
2024/8/10 | =MODE(A2:A7) | 2024/8/10 |
2024/8/10 | ||
2024/8/15 | ||
2024/8/10 | ||
2024/8/20 | ||
2024/8/15 |
发现 “8 月 10 日” 迟到最多,查原因(比如当天暴雨),下次提前提醒,考勤率直接提升!
避坑指南:这 3 个错误新手必犯
- 数据范围包含空值或错误值
如果数据里有 #DIV/0! 这类错误,或空白单元格,MODE 会返回错误。解决办法:先清理数据,用=MODE(IF(ISERROR(A2:A10),,A2:A10))(数组公式,按 Ctrl+Shift+Enter 结束)忽略错误值。 - 误把 “多个并列高频值” 当函数出错
比如数据是 “苹果、香蕉、苹果、香蕉”(两者都出现 2 次),MODE 会返回第一个值 “苹果”,这不是错!想显示所有并列值,要用=TEXTJOIN("、",TRUE,MODE.MULT(A2:A5))(MODE.MULT 是返回所有高频值的函数)。 - 对 “唯一值” 用 MODE
如果数据都是不重复的(如 “1、2、3、4”),MODE 会返回 #N/A,这是正常现象,说明没有高频值,不用慌!
最后送你 3 个万能公式模板
直接套用,效率拉满:
- 找最常见文本(如投诉问题):=MODE(文本数据范围)(如 = MODE (A2:A100))
- 找最畅销商品:=MODE(商品列表范围)(如 = MODE (B2:B200))
- 找高频日期(如迟到日):=MODE(日期列范围)(如 = MODE (C2:C50))
现在打开你的 Excel,找一组重复数据试试 MODE 函数,是不是瞬间觉得 “找规律原来这么简单”?这个被 90% 的人忽略的函数,其实是客户分析、库存管理、考勤统计的 “隐形神器”,用过一次就再也离不开!
觉得有用的话,点赞收藏,转发给总在手动数次数的同事!你平时找高频数据还遇到过哪些麻烦?评论区告诉我,教你用 MODE 函数解决!
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推荐一些Excel表格MODE函数的实际应用案例
如何利用Excel表格MODE函数进行数据分析?