Excel MODE 函数:1 秒揪出 “最常见值”,数据规律一眼看穿!

你是不是总在找 “出现最多的数据”?统计客户反馈时,想知道哪种投诉最频繁;盘点库存时,想找出销量最高的商品,翻来覆去数次数,眼睛都花了还容易错?

今天要安利的 MODE 函数,堪称 “高频数据探测器”—— 不管是文本、数字还是日期,它能瞬间揪出 “出现次数最多的值”,比手动计数快 10 倍,数据规律一眼看穿!

先看效果:从 “手动数次数” 到 “公式秒出”

没用 MODE 函数时,找高频数据像在 “找不同”,耗时还易错:

数据列表

想找的结果

手动操作(耗时易错)

客户投诉:质量、物流、质量、服务、质量

最常见投诉(质量)

逐个标次数,数错重算

商品销量:A、B、A、C、A

最畅销商品(A)

反复核对,漏算就错

用 MODE 函数后,公式一输,结果秒出:

数据区域(A 列)

公式

最常见值(B 列)

质量、物流、质量、服务、质量

=MODE(A2:A6)

质量

A、B、A、C、A

=MODE(A8:A12)

A

关键优势:不管数据有多少个,哪怕重复 100 次,MODE 都能精准定位 “出现最多的那个”,再也不用手动标 “正” 字计数!

MODE 函数基础:10 秒学会 “找高频值”

语法简单到离谱,就一个参数

excel

=MODE(数据范围)
  • 参数可以是单元格区域(如 A2:A100,包含文本、数字、日期),也可以是手动输入的数组(如 {"A","B","A"})
  • 核心规则:返回数据中出现次数最多的值,如果有多个值出现次数相同(并列最多),只返回第一个;如果所有值出现次数一样,返回 #N/A(但这种情况极少)

比如想找 “质量、物流、质量、服务、质量” 中的高频词,公式就是:

excel

=MODE({"质量","物流","质量","服务","质量"})

结果直接返回 “质量”,连新手都能一次学会!

为什么说 MODE 是 “高频数据神器”?

和手动计数、其他函数比,它的优势太明显:

找高频值方式

处理 100 个数据耗时

准确率

支持文本 / 数字

效率

手动标次数

10 分钟

60%

支持,但累

数据透视表计数

2 分钟

90%

支持

MODE 函数

10 秒

100%

支持

最绝的是,MODE 能直接处理 “混合数据”—— 比如一列里既有 “苹果”“香蕉” 这样的文本,又有 “5”“10” 这样的数字,它都能准确找出出现最多的那个,比单独分类统计方便 10 倍!

3 个实战场景,覆盖工作 90% 需求

场景 1:客户反馈分析 —— 揪出 “最常见投诉问题”

客服部统计客户投诉,想快速知道 “哪种问题被投诉最多”,用 MODE 函数:

数据区域(A 列)

投诉问题

质量差

物流慢

质量差

服务差

质量差

物流慢

公式:=MODE(A2:A7) → 结果:质量差

投诉列表(A 列)

公式

最常见投诉(B 列)

质量差

=MODE(A2:A7)

质量差

物流慢



质量差



服务差



质量差



物流慢



一眼锁定 “质量差” 是主要问题,针对性改进,比开会讨论两小时更高效!

场景 2:库存管理 —— 找出 “销量最高的商品”

仓库想知道 “哪种商品卖得最火”,用 MODE 统计销售记录:

数据区域(A 列)


销售商品

笔记本

钢笔

笔记本

文件夹

笔记本

钢笔

公式:=MODE(A2:A7) → 结果:笔记本

销售记录(A 列)

公式

最畅销商品(B 列)

笔记本

=MODE(A2:A7)

笔记本

钢笔



笔记本



文件夹



笔记本



钢笔



提前备货 “笔记本”,避免缺货,比凭感觉进货靠谱 10 倍!

场景 3:考勤统计 —— 发现 “迟到最频繁的日期”

HR 想知道 “哪几天迟到的人最多”,用 MODE 分析迟到记录:

数据区域(A 列)


迟到日期

2024/8/10

2024/8/10

2024/8/15

2024/8/10

2024/8/20

2024/8/15

公式:=MODE(A2:A7) → 结果:2024/8/10

迟到日期(A 列)

公式

最频繁迟到日(B 列)

2024/8/10

=MODE(A2:A7)

2024/8/10

2024/8/10



2024/8/15



2024/8/10



2024/8/20



2024/8/15



发现 “8 月 10 日” 迟到最多,查原因(比如当天暴雨),下次提前提醒,考勤率直接提升!

避坑指南:这 3 个错误新手必犯

  1. 数据范围包含空值或错误值
    如果数据里有 #DIV/0! 这类错误,或空白单元格,MODE 会返回错误。解决办法:先清理数据,用=MODE(IF(ISERROR(A2:A10),,A2:A10))(数组公式,按 Ctrl+Shift+Enter 结束)忽略错误值。
  2. 误把 “多个并列高频值” 当函数出错
    比如数据是 “苹果、香蕉、苹果、香蕉”(两者都出现 2 次),MODE 会返回第一个值 “苹果”,这不是错!想显示所有并列值,要用=TEXTJOIN("、",TRUE,MODE.MULT(A2:A5))(MODE.MULT 是返回所有高频值的函数)。
  3. 对 “唯一值” 用 MODE
    如果数据都是不重复的(如 “1、2、3、4”),MODE 会返回 #N/A,这是正常现象,说明没有高频值,不用慌!

最后送你 3 个万能公式模板

直接套用,效率拉满:

  1. 找最常见文本(如投诉问题):=MODE(文本数据范围)(如 = MODE (A2:A100))
  2. 找最畅销商品:=MODE(商品列表范围)(如 = MODE (B2:B200))
  3. 找高频日期(如迟到日):=MODE(日期列范围)(如 = MODE (C2:C50))

现在打开你的 Excel,找一组重复数据试试 MODE 函数,是不是瞬间觉得 “找规律原来这么简单”?这个被 90% 的人忽略的函数,其实是客户分析、库存管理、考勤统计的 “隐形神器”,用过一次就再也离不开!

觉得有用的话,点赞收藏,转发给总在手动数次数的同事!你平时找高频数据还遇到过哪些麻烦?评论区告诉我,教你用 MODE 函数解决!

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如何利用Excel表格MODE函数进行数据分析?

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