群友求助SOS：Excel如何按条件，将序号以区间的形式进行快速填充？

单凭这个简单的描述，我们想象不到具体的应用场景，下面我们用几组简单的数据模拟还原真实的办公情形。

如下图所示：

A列为一列序号，B列为序号对应的名称。我们发现这样的一个规律：A列的序号并不一定是连续的，但是相同名称所对应的序号区间肯定是连续的。

我们想要做的就是：

将D列所有不同的名称，对应的A列的序号区间显示在E列。序号区间的格式为：“起始序号~结束序号”的模式。

着手解决这个问题之前呢，小编建议先对数据源做一个以“名称”为主要关键字，“序号”为次要关键字的全部“升序”排序。可以用常规排序法，也可以使用sortby排序函数。

因为本例中，这位朋友给出的数据源就是已经排序后的效果，所以可以忽略此步骤。直接进入常规解题流程了：

第一步：去重确定名称列

使用简单高效的UNIQUE去重函数：

=UNIQUE(B2:B9)

省略第2参数，表示去重后的数据按行显示，省略第3参数，表示返回去重后唯一值列表。

第二步：筛选

使用常见强大的FILTER筛选函数：

=FILTER(A$2:A$9,B$2:B$9=D2)

当固定区域B$2:B$9中的名称与D2单元格名称相同时，我们筛选并返回相同名称左侧区域A$2:A$9中对应的序号。

有一些函数基础比较薄弱的朋友总是会问：

为啥此时我下拉填充公式会出现乱码？

原因就是FILTER函数返回筛选结果本身默认是纵向分布的，如果此时强硬下拉填充公式，那么当前公式单元格的下一个单元格都会纵向输出新的数据，导致遮挡住当前单元格公式的返回结果，故产生乱码。

如果还不明白，你可以手动向E3单元格随意输入内容，那么这个内容会遮挡住E2单元格FILTER函数的返回结果，故 #SPILL产生了。

当然了，利用TOROW函数，将FILTER函数的返回结果转置为横向的：

=TOROW(FILTER(A$2:A$9,B$2:B$9=D2),3)

那么后续就可以随意的下拉填充公式了。无遮挡后顾之忧。

第三步：确定区间极值

利用常常被我们忽略但很实用的TAKE函数：

=TAKE(TOROW(FILTER(A$2:A$9,B$2:B$9=D2),3),,{1,-1})

TAKE函数属于数组函数。在Excel和WPS表格中，TAKE函数主要用于从数组或区域中提取指定数量的行或列。

其语法为：

=TAKE(array, rows, [columns])

其中，array是要从中获取行或列的数组；rows是要获取的行数，正数从开头取，负值从末尾取；columns是要获取的列数，正数从左边取，负值从右边取。

有意思的是：

TAKE函数获取指定数量的行或列数据时，可以同时获取多行或多列，可以利用第3参数取列数据，用数组思维{1,-1}，表示同时提取上一步返回结果中的第1列与倒数第1列。所以区间的最小值与最大值就这样确定了。

第四步：单极值处理

我们不要忘了，名称对应的序号可能就只有1个，比如名称D，对应的序号只有12，那么通过上述公式得到的序号区间范围为：12,12。

我们要想只留下一个不重复的12，需要再次使用UNIQUE去重：

=UNIQUE(TAKE(TOROW(FILTER(A$2:A$9,B$2:B$9=D2),3),,{1,-1}),TRUE)

第2参数设置为TRUE表示输出的去重结果按列显示。

第五步：合并

使用职场高频函数TEXTJOIN：

=TEXTJOIN("~",,UNIQUE(TAKE(TOROW(FILTER(A$2:A$9,B$2:B$9=D2),3),,{1,-1}),TRUE))

用间隔符“~”将两个极值（区间最小值与区间最大值）合并到一个单元格中显示。