Excel神操作:一键复制数据N次，自动垂直排列!职场效率翻倍秘籍
还在手动复制粘贴？这个公式让你的工作效率提升10倍！
在日常工作中，我们经常遇到这样的场景：需要把某个数据重复生成多份，并且要整齐地垂直排列。比如制作员工工牌、生成测试数据或创建重复标签。今天教大家两种超实用的公式解决方案，无论你用的是新版还是旧版Excel都能轻松搞定！
方法一：SEQUENCE函数法（Office 365/Excel 2021+）
适用人群：使用最新版Excel的职场精英
操作步骤：
- 在A1单元格输入需要重复的数据（如"工号A001"）
- 在B1单元格输入需要重复的次数（如5）
- 在C1单元格输入魔法公式：=INDEX(A1, SEQUENCE(B1))
- 按下回车，数据自动向下填充！
效果演示：
原始数据 | 重复次数 | 生成结果 |
工号A001 | 5 | 工号A001 |
工号A001 | ||
工号A001 | ||
工号A001 | ||
工号A001 |
优势：无需拖动填充，自动溢出生成，修改次数实时更新！
缺点：需要安装最新版Excel，否则无法兼容
方法二：经典函数法（兼容所有Excel版本）
适用人群：使用任意版本Excel的职场达人
操作步骤：
- 在A1输入数据（如"产品SKU123"）
- 在B1输入重复次数（如3）
- 在C1输入万能公式：=IF(ROWS($A$1:A1)<=$B$1, $A$1, "")
- 向下拖动填充直到出现空白
原理图解：
ROWS($A$1:A1) → 下拉时自动变成1,2,3...
当行号≤重复次数时显示数据，否则显示空白进阶技巧：多组数据按不同次数重复
场景：需要同时生成不同产品的重复标签
操作步骤：
- 准备数据表：
- 产品名称需要数量手机3耳机2充电器4
- 在C1输入数组公式：=INDEX($A$1:$A$3, MATCH(TRUE, COUNTIF($C$1:C1, $A$1:$A$3)<$B$1:$B$3, 0))
- 按 Ctrl+Shift+Enter 确认（出现{}大括号）
- 向下拖动填充
生成效果：
手机
手机
手机
耳机
耳机
充电器
充电器
充电器
充电器应用场景大全
- 人力资源：批量生成员工工牌
- 仓储管理：创建货物标签
- 教学管理：制作考试座位表
- 数据分析：生成测试数据集
- 活动策划：准备抽奖券编号
效率对比
操作方法 | 耗时（1000次重复） | 操作复杂度 |
传统复制粘贴 | 30分钟以上 | |
公式自动生成 | 10秒 |
职场高手都在用的数据批量处理技巧，学会这个公式，从此告别重复劳动！
操作口诀：
新版用SEQUENCE，一键生成真便利
旧版IF+ROWS，拖动填充也可以
多组数据要重复，MATCH组合最给力
赶紧打开Excel试试吧！有任何问题欢迎在评论区留言讨论~