隔行隔列提取,这两个 Excel 函数啥都为你想到了

yumo6665个月前 (07-25)技术文章94

很多同学会觉得 Excel 单个案例讲解有些碎片化,初学者未必能完全理解和掌握。不少同学都希望有一套完整的图文教学,从最基础的概念开始,一步步由简入繁、从入门到精通,系统化地讲解 Excel 的各个知识点。

现在终于有了,以下专栏,从最基础的操作和概念讲起,用生动、有趣的案例带大家逐一掌握 Excel 的操作技巧、快捷键大全、函数公式、数据透视表、图表、打印技巧等……学完全本,你也能成为 Excel 高手。

今天教两个 365 函数。


案例 1:


从下图 1 中提取出赵铁锤、诸葛钢铁和郑喜定每个季度末的业绩,效果如下图 2 所示。


解决方案 1:


1. 在 A15 单元格中输入以下公式 --> 回车:

=CHOOSEROWS(CHOOSECOLS(A1:M13,{1,4,7,10,13}),{1,5,11,13})


公式释义:

  • choosecols 函数的作用是返回数组中的指定列;语法为 CHOOSECOLS(需要返回列的数组,要返回的第一列,[要返回的第二列],…);
  • chooserows 函数的用法与之一样,只是返回的是指定行;
  • CHOOSECOLS(A1:M13,{1,4,7,10,13}):从区域 A1:M13 中提取出第 1、4、7、10、13 列;
  • CHOOSEROWS(...,{1,5,11,13}):从上述区域中提取出第 1、5、11、13 行


接下来我们再来看看 choosecols 的另一个应用场景。


案例 2:


将下图 1 中的“*”号视作分隔符,提取出每一行的倒数第二个分区中的字符,效果如下图 2 所示。


解决方案 2:


1. 在 C2 单元格中输入以下公式 --> 下拉复制公式:

=CHOOSECOLS(TEXTSPLIT(A2,"*"),-2)


公式释义:

  • TEXTSPLIT(A2,"*"):将 A2 单元格的值以“*”为界拆分开来;
  • CHOOSECOLS(...,-2):从上述数组中提取出倒数第二段;是的,choosecols 的参数可以是负数。

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