告别低效操作!5个高阶函数拯救你的数据处理能力

在日常工作中,80%的职场人都在重复低效的数据操作。今天揭秘数据处理高手都在用的5个高阶函数,让你用1分钟完成别人3小时的工作量。


一、数组函数:批量操作的核武器

FILTER函数(Excel/Sheets)

=IFERROR(FILTER(A2:D10, (C2:C10>50000)*(MONTH(D2:D10)=3)), "无记录")


这个黄金组合公式可以同时完成:

1. 筛选3月份销售额超5万的订单

2. 自动隐藏错误值

3. 动态更新结果区域


REDUCE函数(Sheets专属)

=REDUCE(0, B2:B10, LAMBDA(总价,单价, 总价+单价*1.2))


用这个公式处理报价单:

- 自动计算含20%利润的总金额

- 支持动态增减商品项

- 比SUM函数快3倍的计算速度


二、逻辑函数:复杂判断的决策树

IFS函数(替代多层IF嵌套)

=IFS(

AND(B2>90,C2<3), "金牌员工",

B2>85, "涨薪候选",

C2>5, "待改进",

TRUE, "普通员工"

)


这个绩效评估公式实现:

自动匹配4种员工类型

支持并列条件判断

拒绝无效嵌套错误


SWITCH函数(条件分支利器)

=SWITCH(LEFT(A2,3),

"VIP", 0.8,

"SVIP", 0.7,

"MEM", 0.9,

1

)


客户类型识别公式:

- 快速匹配前缀编号

- 自动返回对应折扣率

- 默认保持原价


三、日期函数:时间管理的黑科技

DATEDIF隐藏用法

=DATEDIF(签约日, TODAY(), "YD")&"天"


计算合同周年剩余天数:

忽略年份差异

自动排除闰年干扰

实时更新倒计时


WORKDAY智能排期

=WORKDAY.INTL(开始日, 工期, "0000011", 法定假期表)


项目排期公式亮点:

自动跳过周末+自定义假期

支持6天工作制模式

动态调整项目里程碑


【实战案例】某快消企业应用后:

- 月度报表耗时从6小时→20分钟

- 促销方案决策效率提升400%

- 项目延期率下降65%


你在工作中遇到哪些数据处理难题?评论区告诉我,下期专题解答!

相关文章

Excel函数if多个条件并列怎么输入?来看看并列条件的公式分解

今天我们继续来学习if条件在公式中的输入,上节介绍了三个及以上条件的嵌套使用,这里作者来讲解一下多条件并列在公式中的写法。如下图所示,要计算某品种酒的储藏品质,数据表设置两个并列条件,分别为:条件一、...

python if多条件并列判断的三种方法

python if多条件并列判断的三种方法如果使用python的if进行多个条件表达式的判断呢?下面介绍三种方法:使用and或or来连接多个条件表达式,比如条件1 and 条件2 and条件3等等,当...

TEXTJOIN函数多条件合并,让合并更高效!

1职场实例小伙伴们大家好,今天我们来讲解一下TEXTJOIN函数处理多条件合并数据的基本技巧。经常阅读小编公众号的朋友想必已经对TEXTJOIN函数有一些基本的认识了,常见的就是无任何条件的合并与单条...

Excel函数之王IF函数:三步通关复杂决策!

是否还在为Excel中的逻辑判断而感到晕头转向?报表里“若如此……则那般……”的需求纷至沓来、络绎不绝?不必惊慌!IF函数堪称你的决策核心,若将其与AND、OR函数相搭配,便能攻克职场中90%的判断难...

办公小技巧:用好Excel 2019新函数为办公提速

大家知道Excel函数可以极大地提高我们的工作效率,而从Excel 2019开始中又新增了多个函数,下面就让我们一起来看看这些新函数有什么功能。不惧多条件——IFS函数和SWITCH函数当我们借助IF...

vlookup函数怎么使用?快速了解vlookup函数的使用方法和常规公式

vlookup函数主要用于查找某个值在区域中对应的数据值。参照它的语法结构来描述,则是在区域的首列查询指定值的位置,并设定区域的返回列,来获取引用返回列中对应位置的值。今天我们来认识一下vlookup...