二级考试必拿的分 |Excel核心函数VLOOKUP点拨
- 掌握后能快速解决数据查询、成绩匹配、价格比对等高频题型
- 一旦参数错误,可能导致整题丢分(占Excel总分30%以上)
VLOOKUP四步满分公式
=VLOOKUP(找谁, 在哪找, 返回第几列, 怎么找)
步骤拆解(以“商品价格查询”为例)
1 找谁:要查找的商品名(如:A2单元格的"手机")
2 在哪找:价格表区域(如:$B$2:$D$100,必须绝对引用!)
3 返回第几列:价格所在列(如:第3列)
4 怎么找:填0(精确匹配),填1或省略(近似匹配,考试禁用!)
正确公式:
=VLOOKUP(A2, $B$2:$D$100, 3, 0)
三大必扣分陷阱
1. 区域未绝对引用:
直接写B2:D100 → 公式下拉后区域偏移
用F4键锁定 → $B$2:$D$100
2. 列序号错误:
从查找区域第2列开始计数(实际从第1列算起)
要返回价格列是区域中的第3列
3. 第四参数漏写0:
省略参数 → 系统按近似匹配处理
必须写0 → 精确匹配
考场急救技巧
1 数据验证法:
- 用COUNTIF函数检查查找值是否存在
=IF(COUNTIF($B$2:$B$100,A2)>0, "存在", "无此商品")
2 错误处理:
- 嵌套IFERROR函数避免N/A报错
=IFERROR(VLOOKUP(...), "未找到")
真题演练
题目:根据“学号”在成绩表中查找“总评成绩”
正确操作:
=VLOOKUP(F2, $A$2:$D$200, 4, 0)
- F2:要查找的学号
- $A$2:$D$200:学号在A列,总评成绩在D列(第4列)
考前必背口诀
“一找二锁三列四零,VLOOKUP轻松赢!”
(建议用真题数据实操3遍,肌肉记忆比死记硬背管用10倍!)