带有VLOOKUP公式的表格,别乱发,小心重要信息泄露!

yumo6662个月前 (07-08)技术文章16

如果你平时有用到使用VLOOKUP公式跨表格引用,这种表格千万别乱发,一不小心,重要的信息就会泄露出去了,我们模拟一个简单的工作场景,很容易就被忽视掉了!

1、业务需求

例如,现在你是一个销售公司的业务经理,你手里头有一份带有内部成本价的表格,里面有产品,成本价,销售价

然后现在,有个客户发给你一份报价单,里面有各种商品的需求

里面是商品,数量

2、报价处理

一般情况下,我们都是使用VLOOKUP函数公式,去我们的源数据表格里面,去查找匹配销售单价,我们输入的公式是:

需要跨表引用,最终我们输入的公式是:

=VLOOKUP(A2,[公司商品价格表.xlsx]Sheet1!$A:$C,3,0)

对于这个公式的理解,大家应该都知道,就是查找第3列的价格,精确查找匹配

最后,我们只需要数量*单价,然后对总金额求和,得到了最终的报价

3、表格发回给客户

然后一般情况下,我们会直接把这个表格发给客户

这是再正常不过的日常工作处理吧

但是,里面的风险特别大,你的数据已经泄露了

4、客户打开界面

我们模拟你的客户重新打开这个需求表格的界面,里面是这样的

看起来很正常,实际上,你的数据源已经暴露了

VLOOKUP公式的第2参数,虽然已经变成了一个很长的链接:

'C:\Users\Administrator\Desktop\20250311Vlookup公式跨表引用\[公司商品价格表.xlsx]Sheet1'!$A:$C

这个链接所对应的数据源,在你的客户那个电脑里面看起来是不存在的,实际上,

当我们在这个工作表里面,在一个空白单元格位置,输入一个等于号,然后再加上上面的内容

会弹出一个框,让你更新数据源的位置

如果这个时候,继续点击取消,

你会发现,你所有的数据源就会暴露出来:

在你客户那个电脑里面,就会有你引用的这个数据源

所以在使用VLOOKUP函数公式的时候,它会自动的保留一份引用的数据源

5、解决方法

带有VLOOKUP跨表格引用数据源的时候,如果你的数据源是比较重要的信息

一定要将它复制,粘贴成值之后,再发出去

关于这个小技巧,你学会了么?动手试试吧!

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