逆袭手册:一组IF实战案例,覆盖95%日常判断难题

yumo6662个月前 (05-07)技术文章12

上周同事小琳加班到凌晨2点,疯狂@我:"为什么客户评级总要手动改?库存预警天天爆表来不及处理!"

我甩给她一套自动判断模板,第二天她直接提前3小时下班,还收到老板在群里发的专属红包!

今天就把这套让表格"自己思考"的神仙公式全扒给你!



一、IF函数基础结构

场景:单条件判断(如成绩是否及格)
公式:=IF(B2>=60, "及格", "补考")
语法:=IF(条件, 满足时结果, 不满足时结果)



坑点提醒
文本要用英文引号!中文引号会报错!
"单条件太简单?老板要的可是三层嵌套+多列联动的复合判断!"



二、多条件嵌套

场景:绩效三级评级(卓越/优秀/待改进)
公式
=IF(B2>=150%, "卓越",
IF(B2>=100%, "优秀", IF(B2>=60%, "合格", "待改进")))

=IF(B2>=150%,"卓越",
      IF(B2>=100%,"优秀",
          IF(B2>=60%,"合格","待改进")))


语法:俄罗斯套娃式嵌套,每个IF解决一层判断
坑点提醒
必须按从大到小顺序写条件!不然会出现"所有结果都是第一个"的灵异事件!
用表情符号代替文字,让老板看表时眼前一亮


"想要同时满足两个条件?比如'销售额>5万且完成率>120%'?AND函数来救场!"



三、多列条件组合(或)

场景:VIP客户筛选(销售额>10万 完成率>150%)
公式
=IF(OR(B2>100000, C2>150%), "VIP", "普通")



语法

  • OR:其中任意条件满足即可
    坑点提醒
    OR函数是"或",AND函数是"且",千万别记混!
    用不同颜色标注VIP客户,让报表自带高光特效



四、多列条件组合(且)(区间范围判断)

场景:是否达标(销售额>=1万 销售额<2万)

公式
=IF(AND(B2>=10000, B2<20000), "达标", "待查")


语法:用AND包裹两个条件,形成闭合区间

错误示范
=IF(10000<B2<20000,"达标", "待查")
语法

  • AND:所有条件都要满足。
  • 区间判断必须明确上下限!漏写=号会漏掉边界值!


五、库存自动预警

场景:库存自动预警(<30件补货,30-80件正常,>=80件偏高)

公式:=IF(B2<30, "补货", IF(B2<50,"正常","偏高")




总结
IF函数是Excel的瑞士军刀,掌握这4种用法就能解决95%的表格难题!

从手动改表到自动跑数据,差的只是这几个公式~

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