逆袭手册:一组IF实战案例,覆盖95%日常判断难题
上周同事小琳加班到凌晨2点,疯狂@我:"为什么客户评级总要手动改?库存预警天天爆表来不及处理!"
我甩给她一套自动判断模板,第二天她直接提前3小时下班,还收到老板在群里发的专属红包!
今天就把这套让表格"自己思考"的神仙公式全扒给你!
一、IF函数基础结构
场景:单条件判断(如成绩是否及格)
公式:=IF(B2>=60, "及格", "补考")
语法:=IF(条件, 满足时结果, 不满足时结果)
坑点提醒:
文本要用英文引号!中文引号会报错!
"单条件太简单?老板要的可是三层嵌套+多列联动的复合判断!"
二、多条件嵌套
场景:绩效三级评级(卓越/优秀/待改进)
公式:
=IF(B2>=150%, "卓越", IF(B2>=100%, "优秀", IF(B2>=60%, "合格", "待改进")))
=IF(B2>=150%,"卓越",
IF(B2>=100%,"优秀",
IF(B2>=60%,"合格","待改进")))
语法:俄罗斯套娃式嵌套,每个IF解决一层判断
坑点提醒:
必须按从大到小顺序写条件!不然会出现"所有结果都是第一个"的灵异事件!
用表情符号代替文字,让老板看表时眼前一亮
"想要同时满足两个条件?比如'销售额>5万且完成率>120%'?AND函数来救场!"
三、多列条件组合(或)
场景:VIP客户筛选(销售额>10万 或 完成率>150%)
公式:
=IF(OR(B2>100000, C2>150%), "VIP", "普通")
语法:
- OR:其中任意条件满足即可
坑点提醒:
OR函数是"或",AND函数是"且",千万别记混!
用不同颜色标注VIP客户,让报表自带高光特效
四、多列条件组合(且)(区间范围判断)
场景:是否达标(销售额>=1万 且销售额<2万)
公式:
=IF(AND(B2>=10000, B2<20000), "达标", "待查")
语法:用AND包裹两个条件,形成闭合区间
错误示范:
=IF(10000<B2<20000,"达标", "待查")
语法:
- AND:所有条件都要满足。
- 区间判断必须明确上下限!漏写=号会漏掉边界值!
五、库存自动预警
场景:库存自动预警(<30件补货,30-80件正常,>=80件偏高)
公式:=IF(B2<30, "补货", IF(B2<50,"正常","偏高")
总结:
IF函数是Excel的瑞士军刀,掌握这4种用法就能解决95%的表格难题!
从手动改表到自动跑数据,差的只是这几个公式~