处理多区间判断难题,这几个公式都挺好

yumo6665个月前 (05-07)技术文章34

小伙伴们好啊,多区间判断的问题想必大家都遇到过,比如成绩评定、业绩考核等等。今天就和大家分享一个多区间判断的函数公式套路。

先来看问题,要根据业绩分数给出对应的等级,划分规则是:

<60,等级为“F”。

60~69,等级为“E”。

70~79,等级为“D”。

80~89,等级为“C”。

90~99,等级为“B”。

>=100,等级为“A”。

下面咱们就简单汇总一下常用的解决方法和思路。

1、IF函数

=IF(A1>=100,"A",IF(A1>=90,"B",IF(A1>=80,"C",IF(A1>=70,"D",IF(A1>=60,"E","F")))))

通过IF函数嵌套,像剥洋葱一样逐层判断A1数值所在的区间,并返回对应的结果。

大于等于100,返回“A”,大于等于90,返回“B”,大于等于80,返回“C”……

这个公式的优点是易于理解,缺点是如果有多个判断条件,公式会变得越来越长了。

还有一个问题,使用IF函数进行多个区间的判断时,小伙伴们可以记住一个窍门,就是可以从最高的规则部分开始,逐级向下判断。也可以从最低的规则部分开始,逐级向上判断。

刚刚这个公式,就可以写成:

=IF(A1<60,"F",IF(A1<70,"E",IF(A1<80,"D",IF(A1<90,"C",IF(A1<100,"B","A")))))

如果你使用的是Excel 2019及以上版本,还可以使用IFS函数,让公式短一截:

=IFS(A1<60,"F",A1<70,"E",A1<80,"D",A1<90,"C",A1<100,"B",1,"A")


2、LOOKUP

=LOOKUP(A1,{0,60,70,80,90,100},{"F","E","D","C","B","A"})

这种写法是多区间判断并返回对应值的模式化公式,是IF函数逐层判断的升级版,比上面的公式略短一些。

注意,LOOKUP第二参数要升序处理{0,60,70,80,90,100}。

LOOKUP函数以A1为查找值,返回第二参数中查找这个数值,如果找不到,就以小于A1的最大数值进行匹配,并返回第三参数{"F","E","D","C","B","A"}中对应位置的字符串。


三、VLOOKUP

先在Excel中建立一个对照表:

然后使用VLOOKUP函数,在对照表中执行近似匹配的查询:

=VLOOKUP(A1,D2:E7,2)

公式够短吧?这里有两点需要注意:

1、是对照表中的首列使用升序排序;

2、是VLOOKUP函数省略第四参数,返回精确匹配值或近似匹配值。如果找不到精确匹配值,则返回小于待查询内容(A1)的最大值。

相对于其他公式,建立对照表的方法看似繁琐,但是在实际应用中更便于修改标准,而不必重新编辑公式。


建立对照表之后,使用下面的公式就更短了:

=LOOKUP(A1,D:E)

LOOKUP函数在D:E列的首列查找A1单元格的值,并返回与之对应的E列中的内容。当查找不到A1单元格的值时,也会以小于查询值的最大值进行匹配。


今天的内容就是这些,祝各位小伙伴们一天好心情!


图文制作:祝洪忠

相关文章

这3种方法直接解决Excel区间范围条件匹配问题#查找匹配

区间范围匹配。现在00后上班的有多少还知道怎么用Excel去按照区间范围匹配对应的数据吗?像这样按消费金额满多少匹配对应的折扣率,如果不会用下面这三种方法要人工判断,真的不值老板给你开的3000块工时...

一组常用Excel函数公式,简单又高效

作者:祝洪忠 转自: Excel之家ExcelHome伙伴们好啊,今天老祝和大家分享一组工作中常用的Excel函数公式,虽然简单,却能解决工作中的大部分问题。1、按条件求和如下图所示,要统计不同门店的...

逆袭手册:一组IF实战案例,覆盖95%日常判断难题

上周同事小琳加班到凌晨2点,疯狂@我:"为什么客户评级总要手动改?库存预警天天爆表来不及处理!" 我甩给她一套自动判断模板,第二天她直接提前3小时下班,还收到老板在群里发的专属红包!今...

switch语句用法(switch语句的作用,功能,及含义)

switch语句作用:执行多条件分支语句语法:switch(表达式) {case 1:执行语句;break; case 2:执行语句;break; .... default:执行语句;brea...

SUMIF函数多条件求和,“且”还是“或”,你分清楚了吗?

SUMIF是对满足单个条件的单元格求和,SUMIFS对满足多个条件的格式求和。SUMIFS函数SUMIFS(sum_range,criteria_range1,criteria1,[criteria_...

LOOKUP函数依据区间对照表进行数据查询!

1职场实例今天我们来学习一下如何根据分数区间等级对照表,查找对应具体分数所处于的等级情况。如下图所示:D1:F7单元格区域是学生的成绩表,A1:B5单元格区域是学生成绩的区间等级对照表,A列已经按照升...