IF三个以上条件判断,千万别用AND和OR,Excel函数公式

yumo6665个月前 (05-06)技术文章64

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如图所示,要评定人员的绩效,每个月的绩效都要超过60分,才能被评定为优秀。

图1

这有六个条件,如果使用and判断,公式这样写:

=IF(AND(C2>=60,D2>=60,E2>=60,F2>=60,G2>=60,H2>=60),"优秀","")

六个条件判断

第一,用MIN代替and

每个数值都要和60对比一下,是不是太傻,效率太低下了,如果我们能找出最小值,最小值都大于60,不是所有的值度大于60吗,所以我们不用and,使用min。

使用min

=IF(MIN(C2:H2)>=60,"优秀","")

和使用and相比,这个使用min的公式是不是简单的太简单了。

第二,使用countif代替or

比如,我们判断这6个月的绩效,只要任意一个月大于80,就算合格,如果使用or函数,公式这么写。

=IF(OR(C2>=90,D2>=90,E2>=90,F2>=90,G2>=90,H2>=90),"合格","")

这个公式真的是太啰嗦了,如果使用COUNIF替代,就太简单了。

代替or

=IF(COUNTIF(C2:H2,">=90")>=1,"优秀","")

判断大于等于90的个数,如果>=1,不就证明至少有一个大于90的吗。

在以上三案列中,虽然条件很多,但都是满足同一个条件,如果很多条件,但不是满足一个条件呢,其实也不用and和or。

第三,用*代替AND

如图所示,满足1月绩效>=60,2月绩效>=70,三月绩效>=80才算优秀

用*代替AND

=IF((C3>=60)*(D3>=70)*(E3>=80),"合格","")

第四,用+代替OR

用+代替or

满足三个任意条件就算合格:

=IF((C2>=60)+(D2>=70)+(E2>=80),"合格","")

第五,用vlookup代替IF嵌套

用vlookup代替多条件

在这个例子中,我们要构建辅助列,然后使用i嵌套

=IF(C2<60,"差",IF(C2<70,"好",IF(C2<80,"良","优")))

如果使用vlookup就非常简单了。

=VLOOKUP(C2,$G$2:$H$5,2,TRUE)

以上呢,就是IF多条件的一些情况,使用替换的方法,就非常简单了。


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