IF函数用不明白,用Excel新公式IFS,简单好用!

yumo6668个月前 (05-06)技术文章57

举个工作中的例子,我们计算了各位员工的绩效得分情况,然后公司有一个KPI不同的绩效得分,有一个不同的评分标准,现在我们需要根据KPI得分,计算出等级情况,如下所示:

用IF函数公式多嵌套

我们用IF函数公式来进行多嵌套求解,下面是我们的求解思路:

首先第一层,我们输入的公式是:

=IF(B2<60,"A","再判断")

再判断的这层已经是B2>60分了,所以我们用IF(B2<80,"B","再判断2")来代替上面的再判断,两层套用公式是:

=IF(B2<60,"A",IF(B2<80,"B","再判断2"))

依次类推,再判断2继续使用IF公式嵌套,输入的公式是:

=IF(B2<60,"A",IF(B2<80,"B",IF(B2<90,"C","再判断3")))

再判断3已经不用判断了,就是最后的结果D了,所以不用再嵌套IF,直接使用公式:

=IF(B2<60,"A",IF(B2<80,"B",IF(B2<90,"C","D")))

相对来说,IF公式多层嵌套还是容易出错的,括号数量太多,一担括号的位置出错,公式就了出错了。

新公式,IFS,秒杀

IFS公式的写法,类似于我们用SUMIFS的写法,直接一个括号,里面可以并列多个条件进行判断,所以我们输入的公式是:

=IFS(B2<60,"A",B2<80,"B",B2<90,"C",B2>=90,"D")

=IFS(判断1,结果1,判断2,结果2,判断3,结果3...)

使用IFS函数公式,再也不担心嵌套出错了。

万能的Vlookup

我们插入一个辅助列,把每个分数档位的最低标准数字列出来,然后我们输入公式:

=VLOOKUP(B2,E:G,3,1),就能一次性的模糊匹配出绩效等级了。

关于这个小技巧,你学会了么?自己动手试试吧!

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