报表工具是需要数据分析必备工具，繁杂无序的各种数据需要报表工具的加工处理，转变成图表、自助仪表盘等形式方便人们根据各维度的数据做决策，但是使用者很多时候并不在公司或者身边没有电脑想要去数据分析，这时候报表工具处理的结果能够在网上被在线编辑就十分方便了。

报表工具是以表格、图形的形式展现数据，它包含特定的格式、统计规则。

利用智分析的"Excel融合分析"功能，您可以在Excel/Wps中连接数据库，制作动态Web报表，报表工具中可以直接使用Excel/wps的样式、函数、图形等功能。

与Excel相比，智分析大大增强了Excel的数据库功能、Web功能、分享功能。与其他报表工具相比，智分析大幅降低了学习成本，延续了Excel用户的习惯。

使用"Excel融合分析"，能够大幅提高Excel日报表、周报表、月报表的制作效率，极大的提高Excel工作者的工作效率。

比如人力资源部每个月都要把面试或者录用数据统计为报表，每周更新，每月上交一份给总经理。总经理可以通过网络在线浏览报表工具，并进行在线编辑。

第一步我们把下载的excel文件发布到系统中，实现web浏览；第二步将静态数据替换为数据库中的数据。

1、安装Excel/wps报表工具插件

在智分析网站下载插件，然后安装好报表工具插件。

2、通过报表工具登录插件

点击Excel/wps中Smartbi选项卡中的登录按钮，填写用户名/密码，登录智分析

3、通过报表工具发布报表

用Excel/wps打开"招聘记录月报表.xlsx"，点击"发布"按钮，在弹出窗口中的"我的空间"，点击"保存"。

发布后，回到浏览器界面，点击浏览器的"刷新"按钮，在首页就会出现刚才发布的报表插件。

打开报表工具插件后，点击右边的分享按钮，可以复制报表链接，发给同事、领导，也能在手机上查看。这样就不用发excel文件了。

4、从报表工具数据库获取数据

从数据库取数能够很好的实现Excel报表自动化。

Excel切换到"数据源"sheet页；点击Smartbi选项卡的"视图"按钮，可以显示/隐藏"数据集面板"；点击"数据连接"旁边的"+"号，逐级展开"数据连接-公共数据连接-示例数据-Default"，找到"面试记录表"（存放在mysql数据库中的表）。

5、报表工具可以拖拽字段

同时按住shift+鼠标左键，可以连续选择多个字段；如果只想选择个别字段，可以同时按住ctrl+鼠标左键。

字段选择完成后，按住鼠标左键，拖拽字段到左上A1单元格，松开鼠标左键后，会弹出菜单，选择"从左到右"。

选择"从左到右"后，会写入两行数据，第一行是字段标题，第二行是取数公式。

6、通过报表工具刷新数据

点击"刷新数据"按钮，能够将数据库中的数据取到Excel/wps中；如果数据量太大，可以勾选"默认加载100行"；

7、通过报表工具再次发布

点击"预览"，在弹出的窗口查看web浏览器的展现效果。

点击"发布"按钮，将模板发布到云端。

回到Web浏览器，在首页有发布的报表插件。

点击打开报表插件。

8、报表工具直接从数据库取数，能够实现Excel报表自动化，大幅提高Excel工作者的工作效率。

不用复杂的配置，只需要在Excel表格插入Smartbi的报表工具，即可实现excel报表发布在web端，可以实现移动端和pc端的互联，操作人员通过报表工具做好报表，领导和客户就可以同步在web上看到效果，大大提高了双方的沟通效率。