数据分析师常用Excel函数大全
数据分析师常用的Excel函数分类整理，涵盖数据处理、统计分析、数据清洗等高频场景，并附应用示例及注意事项，关注收藏，更多干货小编持续更新中！
Excel函数大全
一、数据处理类
1. TEXT
作用：将数值/日期转化为指定格式文本
示例：`=TEXT(A1,"YYYY-MM-DD")`（将日期转为标准格式）
扩展：常用于合并文本与数值（如`"销量："&TEXT(B2,"#,##0")`）。
2. LEFT/RIGHT/MID
作用：截取文本的左侧/右侧/中间部分
示例：`=MID(A1,3,2)`（从第3字符开始取2位）
场景：提取身份证中的出生日期、拆分产品编码。
3. DATEDIF
作用：计算两个日期之间的差值（年/月/日）
示例：`=DATEDIF(A1,B1,"M")`（计算月份差）
注意：Excel隐藏函数，需手动输入。
4. ROUND/ROUNDUP/ROUNDDOWN
作用：四舍五入、向上/向下取整
示例：`=ROUND(3.1415,2)` → 3.14，财务计算必备。
5. TRIM/CLEAN
作用：删除文本前后空格（TRIM）或非打印字符（CLEAN）
场景：清洗外部导入的脏数据。
二、统计计算类
1. SUMIFS/COUNTIFS/AVERAGEIFS
作用：多条件求和/计数/平均值
示例：`=SUMIFS(C1:C10, A1:A10,">2025-01-01", B1:B10,"北京")`
优势：支持无限个条件组合。
2. SUMPRODUCT
作用：数组乘积求和，支持复杂条件统计
示例：`=SUMPRODUCT((A1:A10="是")*(B1:B10>80))`（同时满足两个条件的计数）。
3. FREQUENCY
作用：计算数值分布的频率数组
场景：制作直方图、分析年龄段/收入区间分布。
4. STDEV.P/STDEV.S
作用：计算总体/样本标准差
区分：`STDEV.P`用于全集数据，`STDEV.S`用于抽样数据。
三、查找与引用类
1. XLOOKUP（推荐替代VLOOKUP）
作用：支持双向查找、模糊匹配及错误处理
示例：`=XLOOKUP(A1, ID列, 结果列, "未找到",0)`
优势：无需指定列序号，可横向/纵向搜索。
2. INDEX+MATCH
作用：动态定位行列交叉值，灵活性强
示例：`=INDEX(C1:E10, MATCH("目标",A1:A10,0), MATCH("列名",C1:E1,0))`。
3. FILTER（动态数组函数）
作用：按条件筛选数据区域
示例：`=FILTER(A1:C10, (B1:B10>90)*(C1:C10="合格"))`。
四、逻辑与错误处理
1. IF/IFS
作用：条件分支判断
示例：`=IFS(A1>90,"优秀",A1>60,"及格",TRUE,"不及格")`。
2. IFERROR/IFNA
作用：捕获错误值并替换
示例：`=IFERROR(VLOOKUP(...), "数据缺失")`。
五、动态数组与高级功能
1. UNIQUE
作用：提取唯一值列表
示例：`=UNIQUE(A1:A100)`（去重客户名称）。
2. SORT/SORTBY
作用：按指定列排序数据区域
示例：`=SORT(A1:C10, 3, -1)`（按第3列降序排列）。
3. LET
作用：定义公式内的变量，简化复杂计算
示例：`=LET(x, A1+B1, y, x*0.2, y)`。
使用技巧：
组合应用：如`TEXTJOIN(,,FILTER(...))`可将筛选结果合并为文本。
动态引用：结合表格结构化引用（如`Table1[列名]`）提升公式可读性。
版本适配：优先使用XLOOKUP替代VLOOKUP（需Office 365+）。
以上函数覆盖数据清洗、计算、分析全流程，建议结合Power Query和透视表提升效率。