将 Excel 一列变三列,用这种方式更灵活便捷

yumo6667个月前 (04-08)技术文章103

很多同学会觉得 Excel 单个案例讲解有些碎片化,初学者未必能完全理解和掌握。不少同学都希望有一套完整的图文教学,从最基础的概念开始,一步步由简入繁、从入门到精通,系统化地讲解 Excel 的各个知识点。

现在终于有了,以下专栏,从最基础的操作和概念讲起,用生动、有趣的案例带大家逐一掌握 Excel 的操作技巧、快捷键大全、函数公式、数据透视表、图表、打印技巧等……学完全本,你也能成为 Excel 高手。

关于一列转置成三列的方法,除了之前分享过的几个公式,用 PQ 更简单,因为表格的格式转换本就是 PQ 的强项呀。


案例:


将下图 1 中 A 列的每三行横向转置,最终形成一个三列的数据表。效果如下图 2 所示。


解决方案:


1. 选中数据表的任意单元格 --> 选择工具栏的“数据”-->“来自表格/区域”


2. 在弹出的对话框中保留默认设置 --> 点击“确定”


表格已经上传至 Power Query。


3. 选择工具栏的“添加列”-->“索引列”


4. 在弹出的对话框中选择“添加列”-->“自定义列”


5. 在弹出的对话框中输入以下公式 --> 点击“确定”:

Number.Mod([索引],3)+1


公式释义:

  • Number.Mod 就相当于 Excel 中的 mod 函数,作用是计算两数相除的余数;索引列除于 3 的余数依次为 0、1、2、0、1、2...;
  • 将余数 +1,就得到 1、2、3 不断循环的序列;


6. 再次选择工具栏的“添加列”-->“自定义列”


7. 在弹出的对话框中输入以下公式 --> 点击“确定”:

Number.RoundDown([索引]/3)+1


公式释义:

  • Number.RoundDown 函数的作用是向下取整;
  • 此处的公式就是将索引列的每个值除以 3 的商向下取整,结果为 0、0、0、1、1、1、2、2、2...;
  • 再给上述结果 +1,于是生成 1、1、1、2、2、2、3、3、3 ... 的序列


8. 删除“索引”列。


9. 选中“自定义”列 --> 选择工具栏的“转换”-->“透视列”


10. 在弹出的对话框中点开“高级选项”--> 在“聚合值函数”下拉菜单中选择“不要聚合”--> 点击“确定”

11. 删除“自定义.1”列。


12. 按需修改所有标题。


13. 选择工具栏的“主页”-->“关闭并上载”-->“关闭并上载至”


14. 在弹出的对话框中选择“表”--> 选择“现有工作表”及所需上传至的位置 --> 点击“确定”


右侧绿色的表格就是所需的结果。

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