世界上有成千上万种职业，虽然做的事情大相径庭，但有一些职业习惯是通用的。如果从刚进入职场就养成这些习惯，坚持几年后，对你的职业生涯大有裨益。这里主要推荐一个非常值得建立的职业习惯：建立属于自己的职业档案数据库。

学校和职场的一个重大区别在于学校教的知识都是公开的，但职场里的知识却常常是不公开、封闭，甚至是保密的。能够拿到学校来的知识都是人类几千年来文明的精华，并且固化为逻辑清晰的知识体系，老师还会设计一系列教材和辅助教学工具，帮助学生理解掌握。但职场里的很多经验通常是隐性知识，不容易用文字的形式表达出来；即使是显性知识，很多信息也往往需要对外保密，在内部也不是完全公开的。

比如，一个公司的客户信息，都是核心商业机密，即使在内部也不允许随意访问。刚工作时，公司的一些前辈就教育我要做一个“有心人”，也就是要特别注意记录工作中获得的各种数据；要广泛收集、整理、总结和自己工作有关的一切信息；要有意识地总结和工作有关的经验。如果你能够成为这样的“有心人”，几年工作下来，就会慢慢积累出一套属于自己的职业数据库。

职业档案数据库可以包括以下内容：

☉ 设计、仿真、试验中的原始数据、图表。

☉ 上下级、客户关系、供应链、行业专家信息以及他们的联系方式、通信地址、个人爱好、性格、特点特长、亲密关系，关联企业信息等。

☉ 所从事行业非公开，或不宜获取的重要参考资料。

☉ 成功或失败的典型案例、文档模板。

☉ 重要的规章制度、设计流程、交付流程等程序性文件。

☉ 项目或组织内部的里程碑信息，包括重要时间节点、重要会议、做出的重大结论等。

☉ 产品设计中的关键要点、工作中容易犯的错误、特殊仪器设备的操作要点、平时应该注意的问题等。

☉ 对组织内部不足之处的思考、有启发的观点、可能的商业机会等。

☉ 技术发展趋势的判断分析。

上面的这些内容，大都分散在一个组织内部，而且是在一个相当长的时间内慢慢出现的。一些真正伟大的公司，特别注重收集、保存和整理此类信息。

此类信息还有一个特点，个别内容价值都不会太大，但累积在一起，覆盖一个相当长的时间段后，价值就会凸显出来。只要不违背相关法律法规，符合所在单位的规章制度，你要想在所在的行业成为佼佼者，或者在你的单位里成为优秀者，就应该高标准地要求自己。如果能够一直自律，建立和保持更新这样的一套职业数据库，那将具有巨大的价值。

我刚参加工作时就建立了这样一个职业数据库，收集一些和工作有关的信息，十几年下来，真是大大提高了我的竞争力。还记得几年前，一位同事忽然来找我，询问很久之前我使用过的一个实验室中密码柜的密码，因为长期没人使用，他们忘了。因为拥有这个万能的数据库，在几分钟之内我就查到了答案。虽然对我来说只是举手之劳，但却对同事的工作起了很大的推动作用。