Excel不再手忙脚乱：五个实用公式，帮你秒查重复、算年龄、从身份证一口气提出生辰和性别

前几天我朋友小李在HR群里崩溃了，说月末发工资时有好几个人被重复记账，原因就是名单里姓名重复但没人认真核对。说实话，这类低级错误其实完全可以靠几个小公式避免。不得不说，掌握几条查重和提取的公式，能让你的工作流顺滑很多，少出错也省时间。

首先讲查重复的思路。把需要核对的姓名放在A列，在C2里输入=IF(COUNTIF(A:A,A2)>1,"重复","")，回车后向下填充，这个公式的意思是统计整列里和当前单元格一样的名字，如果超过一个就标为“重复”。不过要注意性能问题，当表很大时尽量别用整列引用，改用确定范围或把数据转换为表格，效率会好很多。

其次如果你只想提示那些不是首次出现的重复项，可以把范围设为从数据第一行到当前行的动态范围，在C2输入=IF(COUNTIF(A$2:A2,A2)>1,"重复","")，这样公式随行下拉时统计范围会跟着扩展，首次出现的名字不会被标为重复，后续重复才会提示。对HR和销售名单这种需要保留首条信息的场景非常实用，能把误判率降下来。

再者关于年龄的计算，很多人直接手算或用粗略方法，很容易出错。推荐用=DATEDIF(B2,TODAY(),"y")，以出生日期B2为起点，TODAY()取当前日期，DATEDIF会返回整岁的差值。说实话，DATEDIF有时候在Excel函数列表里看不到，但它确实好用。如果你想要更精确的带小数年龄，也可以用YEARFRAC，再用INT或ROUND处理。关键是确保B2是真正的日期格式，否则结果会乱套。

还有一个常见场景是从身份证号里提取出生日期。对18位身份证，出生信息从第7位到第14位是8个数字，比如19790607。可以先用MID 提取，再用 TEXT格式化成带中划线的日期文本，最后用双负号把文本转换为真正的日期值，写成类似=--TEXT(MID(B2,7,8),"0000-00-00")。这一步很重要，因为只有把它变成日期格式，DATEDIF等日期函数才能正常工作。要注意的是，有些老旧的15位身份证需要在年段前补上“19”，所以在实际表里最好先判断长度再处理，像用IF(LEN(B2)=18, …, …) 这样的结构会更稳妥。

此外从身份证提取性别也能自动化。性别码通常在第17位（18位证号）或第15位（15位证号），奇数为男性，偶数为女性。简单的思路是用MID 抽出那一位，再用 MOD 去判断奇偶性，比如=IF(MOD(MID(B2,17,1),2),"男","女")。同样如果存在15位号码或者身份证中含有空格、换行等脏数据，先用TRIM 和 SUBSTITUTE 清洗再提取，会少很多麻烦。

最后给几条实操建议，帮你把这些公式在真实工作表里稳稳用起来。先把原始名单复制到另一个工作表做清洗，去掉前后空格并统一为文本或数值格式，然后按需要添加辅助列来放出生日期和性别，再用条件格式高亮“重复”项做人工二次确认。对于大表格，优先考虑把数据做成Excel表格（Ctrl+T），这样公式自动扩展且引用更稳；当数据量巨大时，学习用PowerQuery做清洗会比一堆公式更高效。记住一个简单的记忆口令：先清洗、再提取、最后判断，三步走能把很多错误拒之门外。

说白了，这些看似小技巧的公式，能把你从“做表菜鸟”变成“稳妥的执行者”。我自己在整理旧员工库时用这些方法，原本要花半天对账的活儿，最后半小时就搞定了。不要怕动手试，给自己定个小任务：今天花半小时，把最近一份名单用上面的方法清洗一遍，体验一下省心的感觉。

你有没有因为名单重复或身份证格式导致过尴尬的错误？说说你遇到的最头疼的那次，或者分享你自己常用的一个公式和理由，咱们互相学习交流。