还在为Excel里的日期提取、数字显示、时间计算、数据美化发愁吗？一个函数就能帮你统统搞定！它就是Excel中低调但强大的 TEXT函数 —— 当之无愧的“格式转化之王”！

TEXT函数的核心功能： 把任何数值（或能转为数值的内容）按照你想要的格式，变成文本显示出来。

基本语法：=TEXT(值, "格式代码")

关键点： 格式代码必须用英文双引号 "" 包裹起来！

掌握了它，你的数据处理效率和报表美观度将直线上升！下面这6个TEXT函数的常用方法，绝对让你相见恨晚：

技巧一：轻松提取日期信息

提取年份： =TEXT(日期单元格, "yyyy")

效果等同=YEAR()，但结果更灵活（是文本）。

提取月份： =TEXT(日期单元格, "mm")

提取天数： =TEXT(日期单元格, "dd")

提取星期几： =TEXT(日期单元格, "aaaa") (中文显示，如“星期一”)

妙招： 只需修改第二个参数的格式代码（"yyyy", "mm", "dd", "aaaa"），就能快速获取不同信息！第一个参数（日期单元格）通常用混合引用（如$A2）方便下拉填充。

技巧二：数字简单四舍五入取整

想把小数直接变成整数？很简单：=TEXT(数字单元格, "0")

这个"0"格式代码，会帮你把数字四舍五入并去除所有小数部分，直接显示整数。

技巧三：精准计算跨天时间差（超过24小时也不怕！）

直接相减时间（=结束时间 - 开始时间），如果时间差超过24小时，Excel默认显示会出错（可能变成小数天）。TEXT函数帮你完美解决：

公式：=TEXT(结束时间 - 开始时间, "[h]小时mm分钟ss秒")

核心秘诀： 在表示小时的格式代码h外面加上英文中括号[]，即[h]。这样就能正确显示累计超过24小时的总小时数了！非常关键！

技巧四：直观显示增减百分比（自动添加汉字说明）

想让百分比数据一眼看出是“增加”还是“下降”？TEXT函数能智能连接文字：

公式示例（计算增长率）：=TEXT((新值 - 旧值)/旧值, "增加0%;下降0%")

原理： 第二个参数"增加0%;下降0%"定义了两种情况的显示格式。当计算结果为正数（增长）时，显示“增加X%”；为负数（下降）时，显示“下降X%”（绝对值）。0%会自动将数字格式化为百分比。效果直观易懂！

技巧五：一键提取身份证中的标准出生日期

身份证号里藏着出生日期（第7到14位），用MID函数提取后通常是数字串，TEXT函数秒变标准日期格式：

提取数字串： =MID(身份证号单元格, 7, 8) (从第7位开始取8位，如19900101)

格式化为日期： =TEXT(MID(身份证号单元格, 7, 8), "0000-00-00")

结果如：1990-01-01 (文本格式的标准日期)

技巧六：简洁判断成绩等级（告别多层IF嵌套！）

判断成绩等级还在用又长又绕的IF函数嵌套？TEXT函数只需一行！

传统IF公式： =IF(成绩>=80, "优秀", IF(成绩>=60, "一般", "不合格")) (两层嵌套)

TEXT神公式： =TEXT(成绩, "[>=80]优秀;[>=60]一般;不合格")

解析：

格式代码"[>=80]优秀;[>=60]一般;不合格" 定义了三个条件区间。

[条件]结果：满足条件则显示对应结果。

用分号;分隔不同条件。

最后一个不合格是“以上条件都不满足”时的默认结果。

优势： 公式极其简洁，逻辑一目了然！

重要提示：TEXT函数进行条件判断最多支持三重条件（两个分号分隔三段）。更复杂的判断仍需使用IF或其它函数。

TEXT函数这六大妙招，覆盖了日期处理、数字格式化、时间计算、数据美化、信息提取、条件判断等多个高频场景，绝对是提升Excel效率的利器！赶紧收藏起来，动手试试吧！