很多同学会觉得 Excel 单个案例讲解有些碎片化，初学者未必能完全理解和掌握。不少同学都希望有一套完整的图文教学，从最基础的概念开始，一步步由简入繁、从入门到精通，系统化地讲解 Excel 的各个知识点。

现在终于有了，以下专栏，从最基础的操作和概念讲起，用生动、有趣的案例带大家逐一掌握 Excel 的操作技巧、快捷键大全、函数公式、数据透视表、图表、打印技巧等……学完全本，你也能成为 Excel 高手。

今天教一个隐藏函数，用它可以提取出目录中的文件名，而无需使用大家最头疼的 VBA。

案例：

从下图 1 的目录中提取出所有文件的名称，效果如下图 2 所示。

解决方案：

1. 复制完整目录，在任意一个空单元格中粘贴目录，后面加一个“*”号，形式如下：

2. 按 Ctrl+F3 --> 在弹出的对话框中点击“新建”按钮

3. 在弹出的对话框中输入任意名称 --> 在“引用位置”处输入以下公式 --> 点击“确定”：

=FILES(Sheet1!$A$1)

公式释义：

• FILES 函数是一个隐藏的宏表函数，用于批量获取指定文件夹路径下的文件名列表；
• 它无法直接在单元格中使用，必须通过定义名称来调用，并结合其他函数实现文件管理功能；
• 语法：FILES(路径\*.*)；*.* 是通配符，表示任意文件名；
• 该函数的结果是横向的；
• 此处的公式表示获取 A1 单元格的目录下的所有文件名。

4. 在任意空单元格中输入公式 =a --> 回车

如果是 365 版本，就会直接动态呈现出所有结果。低版本没有动态数组功能，只能显示第一个元素。

在公式栏中选中 a，就能看到结果确实包含了所有文件名。如果要完整列出，可以搭配 index 函数使用。

5. 将公式修改如下 --> 向下拖动，复制公式：

=IFERROR(INDEX(a,ROW(A1)),"")

公式释义：

• INDEX(a,ROW(A1))：从公式 a 的结果中提取出第 row(a1)，即 第 1 个元素；随着公式下拉，行号会依次递增，于是就依次提取出每一个元素；
• IFERROR(...,"")：如果上述公式出现错误值，即元素提取完了，就返回空值。