一、SUM 函数基础 —— 初出茅庐学求和

SUM 函数，简单来说，就是把你指定的一堆数字加起来。

它的语法格式就像这样：=SUM (数值 1,[数值 2,...]) 。这里的数值 1 是必须要有的，数值 2 及后面的可以有多个，也可以没有，最多能有 255 个呢。

（一）单个单元格求和

你可能会想，对单个单元格求和有什么用？其实在一些复杂的公式组合里，这一招就派上用场啦。比如，单元格 A1 里有个数字 5，你在其他单元格输入公式 = SUM (A1) ，结果就会显示 5 ，就像是你指着账本上的一个数字，SUM 函数大声告诉你：“这个数就是 5 呀！”

（二）多个连续单元格求和

这是 SUM 函数最常用的场景之一。假设你有一个销售数据表格，A 列是每天的销售额，从 A1 到 A5 记录了 5天的销售额。你想知道这 5天总共卖了多少钱，比如直接在A6单元格输入 = SUM (A1:A5) ，按回车键，SUM 函数就像一个勤劳的小会计，迅速把这 5个数字加起来，给出总销售额150。

（三）多个不连续单元格求和

生活中数据可不会总是那么 “听话” 地连续排列。要是你想把 A1:A8、E3:E9 这两个不挨着的单元格区域里的数字加起来怎么办？SUM 函数也能轻松应对。公式写成 = =SUM(A1:A8,E3:E10)，这里用逗号把不同的单元格隔开，SUM 函数就会像寻宝一样，把这些单元格里的数字找出来加在一起。

（四）整行或整列求和

要是你有一整行或者一整列的数据需要求和，SUM 函数也能快速搞定。比如，你想计算第一行所有数据的总和，公式就是 = SUM (1:1) ；要是想算 A 列所有数据之和，公式则是 = SUM (A:A) 。这就好比你要统计一整排书架上书的总数，或者一整列货架上商品的总数，SUM 函数一下子就能给你答案。这个就不举例子了，大家可以自己试

二、SUM 函数进阶 —— 小试牛刀展身手

学会了基础操作，我们来看看 SUM 函数更厉害的用法。

（一）跨工作表求和

如果你有多个工作表，每个工作表都记录了一部分数据，现在要把不同工作表里相同位置的数据加起来，SUM 函数也能做到。比如，Sheet1、Sheet2、Sheet3 这三个工作表是三个月的销售额，你想求这三个工作表中销售额的，公式可以写成 =SUM(Sheet1:Sheet3!B2:B9)。这里用 “工作表名！单元格区域” 的形式告诉 SUM 函数数据在哪里，它就会跨越不同工作表，把数据汇总起来，就像一个超级快递员，在不同的工作表之间穿梭，把数据都收集到一起求和。

（二）按条件求和

有时候，你可能不想把所有数据都加起来，只想对符合某些条件的数据求和。这时就可以借助 SUM 函数和其他函数的组合来实现。我们还是以上方的例子来做例子。我们想得到大于等于50的数据的合计，我们可以这么做，公式可以写成 =SUM((B2:B9>=50)*B2:B9)，这里需要注意，这是一个数组公式，输入完后要按 Ctrl + Shift + Enter 组合键，SUM 函数才会按照你的要求，把大于等于 50数值加起来。

简单解释一下这个公式的使用技巧，B2:B9>=50这个得出的值是一个逻辑值，也就是0或1，也就是false或true，是判断符不符合，如果符合条件那就是1，不符合就是0，然后得出的结果就是这个样子，在C列输入了=B2>=50，我们可以得到各自的false或true，然后在D列输入=B2*C2，然后借助数组（就是那个大括号，记得三键生成啊，Ctrl + Shift + Enter 组合键，不要输入标点符号）我们就得到了我们需要的结果

（三）合并单元格求和

在一些表格中，可能会有合并单元格的情况，比如按部门统计销售数据，每个部门的单元格是合并的。这个时候如果是有更多的部门的话，一个个添加合计数就太麻烦了。比如下图：

我们可以这么做，先选中需要显示结果的合并单元格，输入公式 =SUM(C2:C9)-SUM(D3:D9)然后按 Ctrl + Enter 组合键。

这个原理我也稍微讲一下，就以部门1为例来说，合并单元格虽然是D2:D4，但是数据只存在于D2中，D3、D4是没有数据的，是0，那么我们就利用了这一点用左边的 SUM(C2:C9)去减不含D2的SUM(D3:D9)，部门2也是这个原理，在计算部门2时公式相对移动变为了=SUM(C5:C12)-SUM(D6:D12)，也是刚好错开了存了部门2数据的单元格。

三、SUM 函数高阶 —— 炉火纯青显神通

当你对 SUM 函数的基本和进阶用法都了如指掌后，还有一些高阶技巧能让你成为 Excel 数据处理大师。

（一）多条件求和

前面提到了单条件求和，要是有多个条件呢？比如下面这个，我想求北京地区，产品C1001的合计销售额

这个我们可以这么做，输入公式=SUM((A2:A9="北京")*(C2:C9="C1001")*D2:D9)，接下来按下Ctrl + Shift + Enter 组合键，具体原理和（二）按条件求和是一样的，我就不再介绍了。

（二）忽略错误值求和

在处理数据时，难免会遇到一些错误值，要是用普通的 SUM 函数，遇到错误值就会 “罢工”，导致结果出错。

但我们有办法让 SUM 函数忽略错误值。比如，D 列有一些数据，其中可能有错误值，你想求正确数值的总和。公式可以写成 = SUM (IFERROR (A1:A10,0)) ，输入后按 Ctrl + Shift + Enter 组合键。

这里 IFERROR 函数的作用是，如果 D2 到 D9单元格里的值是错误值，就把它当成 0 ，这样 SUM 函数就能跳过错误值，顺利地把正确的数值加起来啦。SUM 函数就像一个勇敢的探险家，面对数据中的 “陷阱”（错误值），在 IFERROR 函数的帮助下，巧妙地绕过去，完成求和任务。

（三）动态区域求和

有时候表格里的数据会不断增加，你不想每次都手动修改 SUM 函数的求和区域。这时候可以利用动态区域的方法。假设你的数据在 D列，从 D1 开始，不断有新数据添加到下面。你可以定义一个名称（在 Excel 的公式选项卡中操作），比如 “销售额”，引用位置写成 =OFFSET(Sheet3!$D$1,1,0,COUNT(Sheet3!$D:$D),1)

这个公式的意思是从 D1 单元格开始，根据 D列数据的实际数量（COUNTA 函数计算非空单元格数量）确定一个动态的区域。然后在求和的地方，公式写成 = SUM (Data) ，这样不管你在 A 列添加多少新数据，SUM 函数都会自动对最新的数据区域进行求和，就像有个智能助手，时刻关注着数据的变化，自动调整求和范围。

这里的销售额就是指代我们设定的范围，它是单元格区域，只不过我们取了一个名字叫销售额，记住不要加双引号，这个地方是可以用汉字的。

四、使用 SUM 函数的注意事项 —— 小心驶得万年船

在使用 SUM 函数的过程中，有一些地方需要特别注意，不然就可能得到错误的结果。

（一）数据类型问题

SUM 函数只能对数值类型的数据进行求和。如果你的数据区域里有文本、逻辑值（TRUE 或 FALSE）等非数值类型的数据，SUM 函数会直接忽略它们。比如，A1 到 A3 单元格里，A1 是数字 5 ，A2 是文本 “苹果”，A3 是数字 3 ，公式 = SUM (A1:A3) 的结果是 8 ，“苹果” 这个文本就被跳过了。所以在使用 SUM 函数前，一定要确保数据区域里的数据类型是你期望的数值类型。

（二）引用区域准确性

在设置 SUM 函数的求和区域时，要仔细检查是否正确。一个小失误，比如选错了起始单元格或者结束单元格，就会导致求和结果错误。特别是在跨工作表或者多区域求和时，更要小心核对每个引用区域。要是引用区域错了，SUM 函数就像找错了账本的会计，算出来的结果肯定不对啦。

（三）公式输入规范

输入 SUM 函数公式时，要注意语法规范。比如括号要成对出现，参数之间要用逗号隔开。如果输入错误，Excel 会提示错误信息，但有时候错误信息可能不太容易理解，所以输入公式时尽量仔细些，养成良好的输入习惯，这样才能让 SUM 函数准确地为你工作。

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