Excel求和的隐藏秘籍:SUM家族5大函数,分场景制霸Excel求和

yumo6662周前 (07-20)技术文章14

你以为Excel求和就是点个Σ?那只是冰山一角! 面对复杂数据汇总,真正的高手都藏着这些“核武器”:SUMIFS秒杀多条件,SUMPRODUCT玩转复杂逻辑,SUBTOTAL专治筛选隐藏!这篇终极指南,一次性解锁SUM家族5大函数(
SUM/SUMIF/SUMIFS/SUMPRODUCT/SUBTOTAL)的“战场地图”
,告诉你什么场景该用什么招,最后再送你一个快如闪电的Alt+=独门秘籍,让你的工作效率瞬间起飞!

一、基础汇总:SUM

  • 场景: 无任何条件,快速计算连续或离散数值区域总和
  • 公式: =SUM(number1, [number2], ...)
  • 示例: =SUM(A1:J10) 或 =SUM(A1,C1,E1,G1,I1)

二、单条件求和:SUMIF

  • 场景: 根据单一条件对特定范围求和。
  • 公式: =SUMIF(range, criteria, [sum_range])
    • range:条件判断区域
    • criteria:条件(如 ">100", "苹果", D1
    • sum_range:实际求和区域(若省略,则对 range 求和)
  • 示例: 计算“部门”为“销售”的“销售额”总和:=SUMIF(B:B, "销售", C:C)

三、多条件求和:SUMIFS(首选)

  • 场景: 同时满足两个及以上条件时求和。
  • 公式: =SUMIFS(sum_range, criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2], ...)
    • sum_range:实际求和区域(必须放第一参数
    • criteria_range1:第一个条件区域
    • criteria1:第一个条件
    • ...可添加多组条件区域和条件
  • 示例: 计算“部门”为“销售”“地区”为“华东”的销售额总和:=SUMIFS(C:C, B:B, "销售", D:D, "华东")

四、灵活多面手:SUMPRODUCT

  • 场景:
  • 多条件求和(SUMIFS替代): 尤其当条件涉及复杂计算或数组运算时。
  • 数组乘积求和: 对多个数组对应元素相乘后求和。
  • 公式(多条件求和): =SUMPRODUCT((条件范围1=条件1) * (条件范围2=条件2) * ... * 求和范围)
  • 示例(多条件,替代SUMIFS): =SUMPRODUCT((B:B="销售")*(D:D="华东")*C:C)
  • 示例(数组乘积): 计算总金额(单价 × 数量):=SUMPRODUCT(B2:B10, C2:C10)

五、智能汇总:SUBTOTAL

  • 场景:可见单元格数据求和(如筛选后、手动隐藏行后),忽略被隐藏的行。函数编号 9 代表求和
  • 公式: =SUBTOTAL(9, ref1, [ref2], ...)
  • 示例: 对A列筛选后的可见数据求和:=SUBTOTAL(109,C2:C7)
  • 核心优势: 只计算当前显示出来的数据,结果随筛选动态变化。

六、跨工作表求和

  • 场景: 汇总多个工作表相同位置的数据。
  • 方法:

求和类型

适用场景

公式写法

直接跨表求和

多个工作表 相同位置 的单元格相加

=SUM(Sheet1:Sheet3!A1) 或
=SUM(Sheet1!A10, Sheet2!A10, Sheet3!A10)

单条件跨表求和(SUMIF)

一个条件 跨表求和(如产品、地区)

=SUMIF(Sheet1!B:B, "苹果", Sheet1!C:C) + SUMIF(Sheet2!B:B, "苹果", Sheet2!C:C)

多条件跨表求和(SUMIFS)

多个条件 跨表求和(如地区+日期+销量)

=SUMIFS(Sheet1!D:D, Sheet1!A:A, "北京", Sheet1!B:B, ">1000") + SUMIFS(Sheet2!D:D, Sheet2!A:A, "北京", Sheet2!B:B, ">1000")

七、效率倍增:求和快捷键

  • Alt + = (等号): 最常用!自动插入SUM函数并智能选取上方或左侧连续数据区域。
  • 操作: 选中目标单元格下方的单元格(或右侧单元格) -> 按 Alt + =

八、场景函数选择速查表:

场景需求

推荐函数

核心优势

无条件简单求和

SUM

快速基础汇总

单一条件求和

SUMIF

单条件筛选汇总

多条件求和

SUMIFS

多条件首选,清晰高效

复杂条件/数组运算

SUMPRODUCT

灵活性高,处理复杂逻辑

筛选/隐藏后求和

SUBTOTAL(9)

仅汇总可见单元格

跨表相同位置求和

SUM

快速汇总多表固定单元格

精通这些求和技巧,轻松玩转Excel数据汇总,工作效率直线飙升!

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