Excel求和的隐藏秘籍:SUM家族5大函数,分场景制霸Excel求和
你以为Excel求和就是点个Σ?那只是冰山一角! 面对复杂数据汇总,真正的高手都藏着这些“核武器”:SUMIFS秒杀多条件,SUMPRODUCT玩转复杂逻辑,SUBTOTAL专治筛选隐藏!这篇终极指南,一次性解锁SUM家族5大函数(
SUM/SUMIF/SUMIFS/SUMPRODUCT/SUBTOTAL)的“战场地图”,告诉你什么场景该用什么招,最后再送你一个快如闪电的Alt+=独门秘籍,让你的工作效率瞬间起飞!
一、基础汇总:SUM
- 场景: 无任何条件,快速计算连续或离散数值区域总和。
- 公式: =SUM(number1, [number2], ...)
- 示例: =SUM(A1:J10) 或 =SUM(A1,C1,E1,G1,I1)
二、单条件求和:SUMIF
- 场景: 根据单一条件对特定范围求和。
- 公式: =SUMIF(range, criteria, [sum_range])
- range:条件判断区域
- criteria:条件(如 ">100", "苹果", D1)
- sum_range:实际求和区域(若省略,则对 range 求和)
- 示例: 计算“部门”为“销售”的“销售额”总和:=SUMIF(B:B, "销售", C:C)
三、多条件求和:SUMIFS(首选)
- 场景: 同时满足两个及以上条件时求和。
- 公式: =SUMIFS(sum_range, criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2], ...)
- sum_range:实际求和区域(必须放第一参数)
- criteria_range1:第一个条件区域
- criteria1:第一个条件
- ...可添加多组条件区域和条件
- 示例: 计算“部门”为“销售”且“地区”为“华东”的销售额总和:=SUMIFS(C:C, B:B, "销售", D:D, "华东")
四、灵活多面手:SUMPRODUCT
- 场景:
- 多条件求和(SUMIFS替代): 尤其当条件涉及复杂计算或数组运算时。
- 数组乘积求和: 对多个数组对应元素相乘后求和。
- 公式(多条件求和): =SUMPRODUCT((条件范围1=条件1) * (条件范围2=条件2) * ... * 求和范围)
- 示例(多条件,替代SUMIFS): =SUMPRODUCT((B:B="销售")*(D:D="华东")*C:C)
- 示例(数组乘积): 计算总金额(单价 × 数量):=SUMPRODUCT(B2:B10, C2:C10)
五、智能汇总:SUBTOTAL
- 场景: 对可见单元格数据求和(如筛选后、手动隐藏行后),忽略被隐藏的行。函数编号 9 代表求和。
- 公式: =SUBTOTAL(9, ref1, [ref2], ...)
- 示例: 对A列筛选后的可见数据求和:=SUBTOTAL(109,C2:C7)
- 核心优势: 只计算当前显示出来的数据,结果随筛选动态变化。
六、跨工作表求和
- 场景: 汇总多个工作表相同位置的数据。
- 方法:
求和类型 | 适用场景 | 公式写法 |
直接跨表求和 | 多个工作表 相同位置 的单元格相加 | =SUM(Sheet1:Sheet3!A1) 或 |
单条件跨表求和(SUMIF) | 按 一个条件 跨表求和(如产品、地区) | =SUMIF(Sheet1!B:B, "苹果", Sheet1!C:C) + SUMIF(Sheet2!B:B, "苹果", Sheet2!C:C) |
多条件跨表求和(SUMIFS) | 按 多个条件 跨表求和(如地区+日期+销量) | =SUMIFS(Sheet1!D:D, Sheet1!A:A, "北京", Sheet1!B:B, ">1000") + SUMIFS(Sheet2!D:D, Sheet2!A:A, "北京", Sheet2!B:B, ">1000") |
七、效率倍增:求和快捷键
- Alt + = (等号): 最常用!自动插入SUM函数并智能选取上方或左侧连续数据区域。
- 操作: 选中目标单元格下方的单元格(或右侧单元格) -> 按 Alt + = 。
八、场景函数选择速查表:
场景需求 | 推荐函数 | 核心优势 |
无条件简单求和 | SUM | 快速基础汇总 |
单一条件求和 | SUMIF | 单条件筛选汇总 |
多条件求和 | SUMIFS | 多条件首选,清晰高效 |
复杂条件/数组运算 | SUMPRODUCT | 灵活性高,处理复杂逻辑 |
筛选/隐藏后求和 | SUBTOTAL(9) | 仅汇总可见单元格 |
跨表相同位置求和 | SUM | 快速汇总多表固定单元格 |
精通这些求和技巧,轻松玩转Excel数据汇总,工作效率直线飙升!