办公必备的10个Excel技巧,高效便捷,每天都要使用

yumo6665个月前 (07-20)技术文章48

今天继续给大家分享Excel技巧,共计10个,如果能全部掌握并加以应用,明天的大咖肯定就是你哦!


一、对Excel工作表中的合并单元格求和

方法:

选定目标单元格,并输入公式:=SUM(G3:G12)-SUM(H4:H12)。

解读:

合并单元格的值存储在左上角的第一个单元格中,所以全部列的值减去当前第一个单元格之外的和值,其差为第一个合并区域的值。


二、对Excel工作表中带单位的数字求和

方法:

在目标单元格中输入公式:=SUMPRODUCT(1*SUBSTITUTE(G3:G12,"元",""))。

解读:

1、函数Substitute的作用为:将字符串中指定的部分字符串替换为新的字符串,语法结构为:=Substitute(源字符串,被替换字符串,替换字符串,[从第几个字符串开始替换])。

2、函数Sumproduct函数的作用为:返回相应的数组区域乘积的和,语法结构为:=Sumproduct(数组1,数组2,数组3……)。当只有一个数组时,对其元素求和。

3、上述公式的作用为:首先用Substitute函数将单元格区域G3:G12中的“元”替换为空值,并用Sumproduct函数对替换后的数值进行求和。


三、对Excel工作表中的“小计”求和

方法:

1、选定目标单元格区域,快捷键Ctrl+G打开【定位】对话框,选择【定位条件】,打开【定位条件】对话框,选择【空值】并【确定】。

2、组合键Alt+=即可。


四、对Excel工作表添加个性化序号,带圈的数字

方法:

在目标单元格中输入公式:=UNICHAR(9311+ROW()-2)。

解读:

Unichar函数的作用为:返回给定数值引用的Unicode码。


五、对比Excel工作表中的两列数据

方法:

选定目标单元格区域,快捷键Ctrl+\,填充颜色即可。

解读:

同一行中颜色有差异的值则为不同。


六、在Excel工作表中快速为选手打分

方法:

在目标单元格中输入公式:=TRIMMEAN(C3:L3,2/COUNT(C3:L3))。

解读:

1、Trimmean函数的作用为:返回一组数据的修剪平均值,语法结构为:=Trimmean(数组,修剪百分比)。

2、公式中第二个参数的分子“2”为“去掉1个最高分、去掉1个最低分”;分母Count(C3:L3)的作用为计算C3:L3区域中打分的数值量。


七、将Excel工作表中的阿拉伯数字转换为中文大写

方法:

在目标单元格中输入公式:=NUMBERSTRING(G3,1)、=NUMBERSTRING(G3,2)、=NUMBERSTRING(G3,3)。

解读:

函数Numberstring的作用为:将阿拉伯数字转换为对应的大写形式,语法结构为:=Numberstring(值,代码),其中代码有1、2、3三个值。


八、将Excel工作表中身份证号码或手机号中的关键信息隐藏

方法:

在目标单元格中输入公式:=REPLACE(E3,7,8,"****")、=REPLACE(F3,4,4,"****")。

解读:

Replace函数的作用为:将做一个字符串中的部分字符串以一个新的字符串替换,语法结构为:=Replace(源字符串,被替换的开始位置,被替换字符串的长度,替换字符)。


九、利用Excel工作表计算倒计时


方法:

在目标单元格中输入公式:=DATEDIF(TODAY(),"2021-01-01","d")。

解读:

Datedif函数的作用为计算两个日期之间的差值,语法结构为:=Datedif(开始日期,结束日期,统计方式),常用的统计方式有“Y”、“M”、“D”,即“年”、“月”、“日”。


十、在Excel工作表中快速显示系统日期和时间

方法:

系统日期:快捷键Ctrl+;

系统时间:快捷键Ctrl+Shift+;


相关文章

条件求和还在用Sumif、Sumifs以及Sumproduct函数?那就真的Out了

条件求和,应该是Sumif、Sumifs以及Sumproduct的拿手好戏,专利,但在实际的办公和数据处理中,应用的人越来越少,那是因为他们掌握了更为好用的数据库函数Dsum。一、功能及语法结构。功能...

Sumproduct函数,轻松搞定按月&按季度求和

举两个Excel函数在工作中经常用到的经典案例——按月求和与按季度求和。一、按月求和有一份详细的销售数据,需要按照月份和姓名进行汇总,“SUMPRODUCT”函数将成为你的得力助手。(1)首先设定第一...

SUMPRODUCT函数还有这么多用法,你却只会用它来求和?

很多人都以为SUMPRODUCT函数只可以用来求和,其实关于这个函数的用法,大家可能没有深入去了解!今天跟大家分享SUMPRODUCT函数的6个用法!函数含义:返回相应的数组或区域乘积之和。(默认运算...

SUM家族函数和日期函数一起用,能进行多条件求和。

SUM家族函数和日期函数一起用,能进行多条件求和。要是学会了日期函数,用起来可方便啦。下面咱们看看图表讲解哈:总结一下,今天图表里讲了5个日期函数、4个求和函数、1个处理错误值的函数,还有1个N函数。...

Excel高手必备:sumproduct万能函数快速统计不重复记录

有时候在做销售工作的朋友需要统计一个销售员一天接待的客户人数,但是登记在excel表中的数据有重复的怎么快速统计?今天就跟大家分享的是按照多个条件进行统计不重复记录:首先根据第一个最简单的案例:统计单...

一文详解SUMPRODUCT函数的经典应用

SUMPRODUCT函数是Excel中一个功能强大且灵活的函数,广泛应用于数据分析和计算场景。它可以将多个数组对应元素相乘后求和,能够处理多条件求和、加权求和等复杂任务。以下是一篇详解SUMPRODU...