举两个Excel函数在工作中经常用到的经典案例——按月求和与按季度求和。

一、按月求和

有一份详细的销售数据，需要按照月份和姓名进行汇总，“SUMPRODUCT”函数将成为你的得力助手。

（1）首先设定第一个条件：姓名

选择姓名所在的列，并判断其是否等于“王明”

输入公式：=B2:B19=F1

按回车后，会显示一列TRUE跟FALSE值，TRUE值代表是找到王明的名字。

（2）首先设定第二个条件：月份

为了提取月份，我们使用“MONTH”函数。

输入公式：=MONTH(A2:A19)=E2

将日期所在的列作为参数，提取出月份后，判断其是否等于1月。

（3）使用“*”符号连接二个条件

输入：(B2:B19=F1)*(MONTH(A2:A19)=E2)

注意每个条件都要用括号括起来，多个条件要用“*”进行连接

（4）外面包上Sumprduct函数

=SUMPRODUCT((B2:B19=F1)*(MONTH(A2:A19)=E2)*C2:C19)

这时要把销售额加上去。

为了确保公式在填充时准确无误，我们将相关区域进行锁定（按F4键）。

最后，按回车键完成公式，再向右向下填充，就能轻松计算出每个人在每个月的销售额。

二、按季度求和

首先，我们依然用“MONTH”函数提取月份。

然后，将月份除以3，并使用“ROUNDUP”函数进行向上舍入。

输入公式：

=ROUNDUP(MONTH(A2:A19)/3,0)=E2

例如，1至3月除以3后向上舍入为1，代表第一季度；

4至6月除以3后向上舍入为2，代表第二季度，以此类推。

接着，我们设定条件判断季度是否等于我们想要汇总的季度，并乘入销售额。

公式如下：

=SUMPRODUCT(($B$2:$B$19=F$1)*(ROUNDUP(MONTH($A$2:$A$19)/3,0)=$E2)*$C$2:$C$19)

就这样，我们轻松地将每个人的销售额按照季度进行了汇总。

你学会了呢？不妨动手试试！