1职场实例

小伙伴们大家好，今天我们来讲解一下TEXTJOIN函数处理多条件合并数据的基本技巧。经常阅读小编公众号的朋友想必已经对TEXTJOIN函数有一些基本的认识了，常见的就是无任何条件的合并与单条件合并，至于多条件合并该如何应对呢？下面我们来用一个简单的例子模拟实际的工作场景。

如下图所示：

A1:C7为一份不同地区的的各种水果的销量表。我们想要在E2单元格得到东北地区的销量大于300水果名称，并且不同水果名称之间用逗号合并起来在一个单元格内显示。

2解题思路

TEXTJOIN函数对于这种多条件的数据合并处理，原理也非常的简单，并且在日常职场工作中也有广泛的应用，下面我们就来看一下具体操作方法。

TEXTJOIN函数用来将两个或两个以上的文本字符串合并，并以指定的分隔符分开。如果省略分隔符，直接合并个文本字符串。

函数公式：

=TEXTJOIN(delimiter, ignore_empty, text1, [text2, ...])

Delimiter（必填）：分隔符，用英文双引号引用，内容可以为空。

ignore_empty（必填）：忽略空文本选项。如果为 TRUE，则忽略空白单元格。

text1（必填）：要合并的文本项、文本字符串或字符串数组。

text2（选填）：要合并的其他文本项，最多可以包含 252 个文本参数 text，且每个参数可以是一个文本字符串或字符串数组。

比如说：

=TEXTJOIN("，",TRUE, "Excel", "情报局")

结果为：Excel，情报局

下面我们从这个问题由浅入深的方式理解它的运作原理。

如果说我们忽略掉任何条件，只需要将B列的水果名称合并起来，并且用逗号将名称分隔开的话，用TEXTJOIN函数的基本用法很简单：

=TEXTJOIN("，",TRUE,B2:B7)

即用分隔符号逗号“，”，忽略掉空值单元格（TRUE）后，将B2:B7区域内所有单元格的水果名称间隔并合并起来。

如果说我们只需要将东北地区的位于B列的所有水果名称合并起来，并且用逗号将名称分隔开的话，需要对IF函数对TEXTJOIN的第3参数进行加工完善：

=TEXTJOIN("，",TRUE,IF($A$2:$A$7="东北",$B$2:$B$7,""))

即用IF函数对B2:B7区域的返回值加上条件判断，当符合指定的条件时，我们才能返回B2:B7区域内相应的水果名称：

IF($A$2:$A$7="东北",$B$2:$B$7,"")

如果$A$2:$A$7区域内只有等于"东北"的时候，我们才会提取$B$2:$B$7区域内对应的水果名称，否则我们返回空值（“”）。

最后用TEXTJOIN函数，用分隔符号逗号“，”，忽略掉空值单元格（TRUE）后，将IF函数符合条件的单元格的水果名称间隔并合并起来。

如果说我们想要将东北地区的且销量大于300的位于B列的所有水果名称合并起来，并且用逗号将名称分隔开的话，需要对IF函数对TEXTJOIN的第3参数再次进行加工完善：

=TEXTJOIN("，",TRUE,IF(($A$2:$A$7="东北")*($C$2:$C$7>300),$B$2:$B$7,""))

Ctrl+Shift+回车键 结束公式。

在Excel中如果多个条件并列成立，并且以数组之间的关系进行表现时，我们通常用乘号将多个数组条件进行相乘，获取新的并列条件。

即将IF函数：

IF($A$2:$A$7="东北",$B$2:$B$7,"")

中的第1参数用乘号加上并列条件$C$2:$C$7>300，表示既符合地区为东北，又符合销量大于300，我们才能返回B2:B7区域内相应的水果名称：

IF(($A$2:$A$7="东北")*($C$2:$C$7>300),$B$2:$B$7,"")

最后用TEXTJOIN函数，用分隔符号逗号“，”，忽略掉空值单元格（TRUE）后，将IF函数符合条件的单元格的水果名称间隔并合并起来。