效率开挂的4个Excel公式,一用就上瘾

yumo6667个月前 (05-21)技术文章42

今天和大家分享一组常用Excel函数公式的使用方法:

多对多查询

如下图所示,希望提取出品牌为“松下”,并且库存数大于20的所有记录。

E5单元格输入以下公式,按回车。

=FILTER(A2:A13,(B2:B13=E2)*(C2:C13>20))

本例中要返回内容的单元格区域是A2:A13,指定的条件为(B2:B13=E2)*(C2:C13>20)。

两个条件之间使用乘号,表示同时符合。

(B2:B13=E2)和(C2:C13>20)分别返回一组由TRUE和FALSE构成的逻辑值的内存数组。

当两组逻辑值的对应位置都是TRUE时,说明两个条件同时符合,相乘后的结果为1,否则返回0。

如果相乘后的某项结果不等于0,FILTER函数就返回A2:A13单元格区域中对应位置的整行记录。


提取未售出商品

如下图所示,希望根据A列的商品列表和C列的已售商品列表,提取全部未售出的商品。

E2单元格输入以下公式,按回车。

=FILTER(A2:A13,COUNTIF(C2:C5,A2:A13)=0)

本例中指定的条件为COUNTIF(C2:C5,A2:A13)=0

先使用COUNTIF函数统计A2:A13单元格中的每个元素在C2:C5中出现的次数,得到一组由1和0构成的内存数组。

结果为1的,表示在C2:C5中出现过(已售出)。结果为0的,则表示A列的姓名在C2:C5中没有出现过(未售出)。

接下来判断内存数组中的各个元素是否等于0,返回由TRUE或FALSE构成的内存数组。

FILTER函数最终返回A2:A13单元格区域中与TRUE对应的整行记录。


合并多表中的名单

如下图所示,1~4月的员工考勤记录,分别存放在不同工作表中。每个月都可能有新入职以及离职人员,希望从这四个表中提取出不重复的员工名单。

在“汇总表”的A1单元格输入以下公式,按回车即可。

=UNIQUE(TOCOL('1月:4月'!A:A,1))

TOCOL函数第一参数使用多工作表引用方式,表示要处理的数据范围为'1月:4月'!A:A,表示“1月”至“4月”工作表的A列,第二参数使用1,表示忽略空白单元格。

TOCOL函数将四个工作表的A列以忽略空白单元格的形式合并为一列,再使用UNIQUE函数提取出不重复名单。


带错误值的筛选汇总

如下图所示,已经对B列的部门进行了筛选,而且F列的金额计算结果有错误值,使用以下公式,可以对F列的金额进行汇总。

=AGGREGATE(9,7,F2:F14)

AGGREGATE函数第一参数使用9,表示汇总方式为求和,第二参数使用7,表示忽略隐藏行和错误值。


图文制作:祝洪忠

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