不支持自动溢出,函数FILTER仍然好用,无论Excel还是WPS

之前两篇关于函数的FILTER的文章备受关注,说明这个函数确实能给大家的工作带来便利。

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同时也有不少吐槽,在没有溢出功能的WPS中其效果大打折扣。

没有自动溢出,我们就来手动溢出吧!


如图所示,简单的FITER筛选后通过溢出显示所有结果。

=FILTER(A2:A10,B2:B10="销售")

假设没有溢出功能,通过以下几步实现结果。

第一步,涉及的引用区域全锁定,公式变成:

=FILTER($A$2:$A$10,$B$2:$B$10="销售")

第二步,外包INDEX函数:

=INDEX(FILTER($A$2:$A$10,$B$2:$B$10="销售"),ROW(1:1))

FILTER返回的数据可以看作一个5行1列的数据区域,而INDEX的作用是返回该区域中的第n行。

ROW(1:1)时返回第1行,下拉公式变成ROW(2:2),ROW(3:3)…..时对应返回第2行,第3行……

第三步:当下拉数量超过FILTER返回的数据量时会产生错误值,外包IFERROR纠错。

=IFERROR(INDEX(FILTER($A$2:$A$10,$B$2:$B$10="销售"),ROW(1:1)),"")

如果返回值是二维数据呢?

=SORT(FILTER(A2:B10,B2:B10>LARGE(B2:B10,4)),2,-1)

逻辑上完全一样,只是需要同时设置INDEX的第二第三参数用以控制返回值。

=INDEX(SORT(FILTER($A$2:$B$10,$B$2:$B$10>LARGE($B$2:$B$10,4)),2,-1),ROW(1:1),COLUMN(A:A))
  • 原公式的基础上锁定引用区域。
  • 外包一个INDEX,ROW和COLUMN作为动态参数:

ROW(1:1),COLUMN(A:A)返回第1行第1列

ROW(2:2),COLUMN(A:A)返回第2行第1列

……

ROW(3:3),COLUMN(C:C)返回第3行第3列


其核心逻辑可概括为:FILTER返回一个数据区域,用INDEX通过动态参数ROW和COLUMN逐一提取。

点击查看函数ROW和COLUMN作为动态参数的文章

在Excel中也有不支持溢出功能的函数,以及不能用溢出功能的场合,INDEX提取数据就成了最后的救命稻草。

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