Excel 函数讲解:COLUMNS 函数,批量掌握列数技巧
常用函数系列教学:ExcelCOLUMNS函数讲解(56)。
不懂COLUMNS函数,怎么借列数实现高效数据管理?闲话少叙,直接开讲。
基本含义:COLUMNS函数用于计算指定数组或单元格区域的列数,如何使用及注意事项?公式语法:=COLUMNS(array)。array(必需):需要返回到数的数组或单元格区域的引用。它可以是一个具体的单元格范围,也可以是一个数组常量。
上期讲解了返回列号的COLUMN函数,今天以此表为例讲解返回列数的COLUMNS函数的功能、用法及注意要点。
·一、基本功能:按给定的条件查看返回结果。在B2单元格输入公式:=COLUMNS左括弧C1右括弧回车,返回值是C1单元格所占的列数:1。同样在B13单元格输入公式:=COLUMNS左括弧D1冒号E9右括弧回车,返回值是D1至E9单元格所占的列数:2。
·二、接下来便于操作:复制A14单元数据,在B14单元格输入公式:=COLUMNS左括弧,大括弧,粘贴刚复制的数组,大括弧,右括弧,回车,返回值是数组所占的列数三。复制A15单元数据,在B15单元格输入公式:=COLUMNS左括弧,大括弧,粘贴刚复制的数组,大括弧,右括弧,回车,返回值是数组所占的列数:3。
复制A16单元数据,在B16单元格输入公式:=COLUMNS左括弧,大括弧,粘贴刚复制的数组,大括弧,右括弧,回车,返回值是数组所占的列数:2。
通过上述演示很清楚COLUMNS函数的基本功能。
·二、典型应用:与VLOOKUP函数配合使用实现动态查找。比如仅输入学号,但自动生成此学号的相关信息。演示一下,更改学号,相关的信息自动更新。如何做到的呢?删除原公式,在H12单元格重新输入公式:Vlookup左括弧,查找值"G12", 表格区域G14到S50, 列索引号用函数Columns左括弧,单元格范围G14到H14,右括弧,精准查找0,再右括弧,G12固定加锁,区域G14:S50固定加锁,起始位G14加锁,回车,向右拖动复制即可。
现演示一下,更改学号,相关的信息自动更新,满足动态查找功能。
最后强调注意要点:
1、COLUMNS 函数的参数 array 不能省略,否则会返回错误。
2、 参数 array 可以是单元格区域、数组常量或对某个区域的引用,但不能一次引用多个不连续的区域。
3、数组需用大括弧,否,函数将返回错误值。
关于COLUMNS函数的功能、含义、语法及应用,你Get到了吗?如有什么疑问或建议,请在评论区留言!