在实际工作中，常常需要对不同的数据进行图表展示。如果要对不同的区间范围的数据展示为不同的图形颜色，例如对学生的每一门课程的成绩分为不及格、合格、优秀等三个档次的颜色，如何实现呢？

思路：

源数据的处理——插入柱形图——图表简化——图表优化设置。

步骤：

1、原始表格数据处理：

某学生各科目的成绩如表所示，对数据分成不及格（0－59分）、合格（60-89分）、优秀（90-100分）三个档次。如果在其区间范围内则为实际成绩数，不是则填0。那一个个的填写吧，又OUT喽。

下面在Excel用IF函数公式来实现：

不及格（0－59分）：=IF(B3<=59,B3,0)

优秀（90-100分）：=IF(B3>=90,B3,0)

合格（60-89分）：=IF(AND(B3<=89,B3>60),B3,0)

2、设置背景色：

为了得到更好的展示效果，打开PowerPoint软件，新建幻灯片，右键“设置背景格式”，选择“纯色填充”之黑色。

3、插入柱状图、删除原成绩列数据：

执行“插入”菜单-“插图”之“图表”-“柱形图”，选择“簇状柱形图”，“确定”之；在Microsoft PowerPoint中的图表中输入或Copy步骤1中的表格数据，关闭图表窗口。

选择图表，点击“设计”菜单－“数据”－“选择数据”命令按钮，打开选择数据源对话框，在图例项（系列）中选择成绩，“删除”后“确定”。

4、图表简化：

点击图表右上角的“+”按钮，取消勾选坐标轴/主要纵坐标轴、网格线；选择柱状图，设置数据标签为“数据标签外”，设置图例为“右”；设置图表文字为白色、合适的字号，并设置标题；删除成绩为0的数据。

5、图表优化：

柱形图间距设置：由于删除了成绩列数据，导致间距不均匀。双击柱形打开“设置数据系列格式”对话框，设置系列选项中系列重叠为100%。

横坐标线条设置：选择横坐标轴，设置坐标轴选项中的填充线条为“无线条”；

柱形颜色设置：分别选择不及格、合格、优秀柱形，填充颜色分别为灰色、蓝色、红色。

图表背景设置：双击图表打开“设置图表区格式”对话框，选择填充为“渐变填充”，渐变光圈分别为0%蓝色、80%绿色；

※ 小贴士：

不同的设置可以得到不一样的效果。

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