Excel最熟悉的判断函数IF,你知道他的用法有哪些吗

yumo6669个月前 (05-07)技术文章123

我们今天接下来和大家说的是我们足以常用的逻辑判断函数,IF函数的使用方法。也许我们大多数人都知道这个函数的一般用法,但是她的一些其他常规的函数和IF函数嵌套的使用技巧你或许还没遇到过,现在一起来学习一下吧!

首先这个函数的语法如下:IF(logical_test,value_if_true,value_if_false),具体的解释如下所示。

现在我们通过学习例子,来渗透延伸到我们的工作中吧!


判断人员的成绩

我们有如下的数据,通过判断人员的面试成绩都是大于60分,多条件判断是否满足我们录取的条件。在这个函数中,我们增加了一个辅助函数就是AND函数,意思就是同时满足这些条件,才能为真,也是就返回录取值。


根据员工的销售额来制定奖金

我们有如下的一份数据,是一份销售额的数据汇总表。现在公司的规则是这样的,如果我们的员工的业绩大于300万元,则奖励1000,否则奖励500元。我们需要计算我们一共需要支出多少钱给到员工。

需要注意的是我们这个函数使用的是数组公式哦,在输入完成以后,需要按住三键噢,不要忘记了。

另外这个公式的意思是,利用IF函数进行判断,组成一个数组,然后在利用SUM函数进行相加求和,就可以得到我们想要的结果啦!


根据工龄分梯次计算奖金

有如下的一份数据,公司规定工龄在1年以下的,每月补贴100,1到3年的每月补贴300,3年到5年的,每月补贴500,5年到10年的补贴1000.我们需要计算以下我们需要给员工发多少工龄补贴。

函数公式:=SUM(IF(F2>{0,1,3,5,10},{100,200,200,500}))

这个公式需要注意的是,我们结果的判断区域的值的输入方法,而不是输入我们的奖励金额,在这个位置是输入的是我们奖金的差额。IF(F2>{0,1,3,5,10},这前面利用IF函数来实现判断我们需要判断的值,在哪个区间范围内。


条件判断汇总数据

有如下的一份数据,我们需要统计工龄为5年的所有人的奖金之和,我们在这个时候只需要利用IF函数和求和函数就可以瞬间完成这个操作,如下:

需要注意的一点是这个函数的嵌套是利用数组公式的。


判断数据是否存在重复值

有一份清单,我们需要知道姓名中间是否有重复的人员,我们可以用如下的函数进行判断。结果如下:

函数公式:=IF(COUNTIF($A$2:A2,A2)>1,"存在重复","")

我们需要判断的条件是COUNTIF($A$2:A2,A2)>1,如果这个值大于1,则说明我们的源数据中间有重复的,则会相应的返回我们设置好的值,即本例的存在重复。这个函数的应用,在我们工作中其实用的很多的。


计算个人所得税

我们都知道个人交税的起点已经更新为5000元,那么我们需要交多少税呢?你知道怎么用IF函数计算吗?如下为个人所得税的基准表。

工资表中的“应发工资-5000=月应纳税所得额”,我们通过函数公式可以计算出来,这函数利用了多次嵌套才完成这个功能。

函数公式为:=+IF(E2-5000>80000,(E2-5000)*0.45-15160,IF(E2-5000>55000,(E2-5000)*0.35-7160,IF(E2-5000>35000,(E2-5000)*0.3-4410,IF(E2-5000>25000,(E2-5000)*0.25-2660,IF(E2-5000>12000,(E2-5000)*0.2-1410,IF(E2-5000>3000,(E2-5000)*0.1-210,IF(E2-5000>0,(E2-5000)*0.03,0)))))))

以上就是我们今天和大家说用Excel逻辑判断IF函数的一些扩展使用方法,如果有不明白的或者不懂的可以在下方留言,我们会一一解答的。欢迎下方留言,转发,谢谢!

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