Excel表格条件判断神器 5个IF函数用法告别重复劳动 省时省力

yumo6669个月前 (05-06)技术文章110

工作中数据分类、结果判定总耗时?

Excel的`IF`函数一键实现智能判断,覆盖90%条件处理场景,职场人必学!

一、基础用法:单条件判断

场景:绩效达标判定(B2为业绩)

=IF(B2>=10000,"达标","未达标")

效果:业绩≥1万自动标注“达标”,否则显示“未达标”

延伸:考勤统计、成绩分级等二选一场景。

二、嵌套进阶:多条件筛选

场景:奖金分级(B2为销售额)

=IF(B2>50000,"A级",IF(B2>30000,"B级","C级"))

效果:5万以上A级,3-5万B级,其他C级

技巧:最多嵌套64层,但建议≤3层保持公式简洁。

三、组合函数:复杂条件处理

场景:筛选“销售部且绩效达标”人员

=IF(AND(部门="销售部",绩效>=1),"奖励","")

延伸:结合`OR`函数实现“满足任一条件即触发”。

四、数字/文本混合处理

1. 文本匹配:

=IF(A2="紧急","加急处理","常规流程")

2. 数值计算:

=IF(A2>0,A2*0.1,"无效数值")

避坑:文本需加英文引号,逻辑值(TRUE/FALSE)直接调用。

五、错误值自动修复**

用`IFERROR`规避公式报错:

=IFERROR(VLOOKUP(A2,数据表,2,0),"查无此人")

效果:查询不到数据时显示“查无此人”,替代`#N/A`错误。


总结

`IF`函数是Excel逻辑处理核心,掌握后可实现:

自动标注 分级统计 动态计算

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