Excel表格条件判断神器 5个IF函数用法告别重复劳动 省时省力
工作中数据分类、结果判定总耗时?
Excel的`IF`函数一键实现智能判断,覆盖90%条件处理场景,职场人必学!
一、基础用法:单条件判断
场景:绩效达标判定(B2为业绩)
=IF(B2>=10000,"达标","未达标")
效果:业绩≥1万自动标注“达标”,否则显示“未达标”
延伸:考勤统计、成绩分级等二选一场景。
二、嵌套进阶:多条件筛选
场景:奖金分级(B2为销售额)
=IF(B2>50000,"A级",IF(B2>30000,"B级","C级"))
效果:5万以上A级,3-5万B级,其他C级
技巧:最多嵌套64层,但建议≤3层保持公式简洁。
三、组合函数:复杂条件处理
场景:筛选“销售部且绩效达标”人员
=IF(AND(部门="销售部",绩效>=1),"奖励","")
延伸:结合`OR`函数实现“满足任一条件即触发”。
四、数字/文本混合处理
1. 文本匹配:
=IF(A2="紧急","加急处理","常规流程")
2. 数值计算:
=IF(A2>0,A2*0.1,"无效数值")
避坑:文本需加英文引号,逻辑值(TRUE/FALSE)直接调用。
五、错误值自动修复**
用`IFERROR`规避公式报错:
=IFERROR(VLOOKUP(A2,数据表,2,0),"查无此人")
效果:查询不到数据时显示“查无此人”,替代`#N/A`错误。
总结
`IF`函数是Excel逻辑处理核心,掌握后可实现:
自动标注 分级统计 动态计算